Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279688&B=DSB
Udbyder
DSB
Udbud af vaskeriydelser til DSB
DSB
Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende enhed
CVR-nummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
By: Taastrup
NUTS-kode: DK0 DANMARK
Postnummer: 2630
Land: Danmark
Kontaktperson: Anja Nielsen
E-mail: annn@dsb.dk
Telefon: +45 24686382
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.dsb.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264
Del II: Genstand
Udbud af vaskeriydelser til DSB
DSB udbyder her opgaven, der indbefatter levering af vaskeriydelser af tung arbejdsbeklædning. Beklædningen anvendes af DSB's værksteder og servicefunktioner, som er placeret i Storkøbenhavn og Århus-området.
Nærværende konkurrenceudsættelse indbefatter udarbejdelse af rammeaftale, der tildeles én landsdækkende tilbudsgiver. Opgaven indbefatter chipopmærkning af beklædning, afhentning- og returnering af hhv. uren og ren beklædning, vask og reparation, kontrol jvf. EN-20471 af udvalgte beklædningsdele.
DSB forventer 1 100 medarbejdere tilknyttet opgaven. Der vil være beklædning i opgaven, som indsendes i særlige miljøposer grundet forurening med enten fækalier eller epoxy.
Til opgaven er der anført optioner som indgår i den samlede tilbudsevaluering.
Danmark
DSB udbyder her opgaven, der indbefatter levering af vaskeriydelser af tung arbejdsbeklædning. Beklædning som anvendes på DSB's værksteder og servicefunktioner er placeret i Storkøbenhavn og Århus-området.
Opgaven indbefatter udarbejdelse af rammeaftale, der tildeles én landsdækkende tilbudsgiver. Opgaven indbefatter opmærkning af beklædning, afhentning- og returnering af hhv. uren og levering af ren beklædning, vask, reparation, kontrol jvf. EN-20471 af udvalgte beklædningsdele for godt 1 100 medarbejdere.
Der vil være beklædning i opgaven som indsendes i særlige miljøposer grundet forurening med enten fækalier eller epoxy.
Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder på hver 24 kalendermåneder.
Dette medfører at aftalen samlet set kan have en varighed på i alt 96 måneder. Herefter udløber aftalen og kan ikke forlænges yderligere.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af opgaver der er sammmenlignelige i indhold, varighed og omfang..
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.
Optioner indgår i prisbilag og omfatter:
- levering 2 gange ugentligt
- kontrol jvf. EN-20471 af eksisterende beklædning
- indlægning af beklædning i skabe på udvalgte lokationer
- leje af miljøklude.
Afgivne priser på optioner indgår i den samlede tilbudsevaluering.
Der stilles krav om overholdelse af arbejdsklausul og sociale klausuler.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Der kræves ingen særlige betingelser.
Der gøres dog opmærksom på, at ansøgere ikke må være omfattet af hverken de obligatoriske eller de frivillige udelukkelsesgrunde.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Ansøgers overskudsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår
- Ansøgers soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår
- Ansøgers samlede årsomsætning indenfor det specifikke relevante forretningsområde (vask af tung arbejdsbeklædning) pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ansøgers samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Soliditetsgrad: Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger.
Omsætning indenfor det berørte forretningsområde i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Erklæring om virksomhedens såvel det specifikke område (vask af grov beklædning), samt virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Overskudsgrad (EBIT); Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig overskudsgrad på mindst 5 % i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgrad: Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 20 % i de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Specifik omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår: Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning indenfor det specifikke område vask af tung arbejdsbeklædning på mindst 10 mio. DKK i hvert af de 3 seneste disponible årsrapport/årsregnskab for det berørte forretningsområde.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgeren og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
(omsætning i de 3 seneste år).
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som Ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor.
Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte [ydelser/varer/arbejder], leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ved krav om angivelse af referencer vil ansøger ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Det vil vægte positivt, at de afgivne referencer anfører levering af ydelser som er sammenlignelige med ordregivers virksomheds størrelse, en opgave med tilsvarende karakteristika; en stor andel af vask af egen beklædning, et mindre antal lejede artikler, chip-mærkning, reparation og kontrol af udvalgte beklædningsdele jvf. EN-20471.
Ansøger skal kunne dokumentere opnåelse af ISO-certificeringer eller certificeringer som beror på samme elementer som;.
- Arbejdsmiljø OHAS 18001
- Miljøledelsessystem 14001
- Kvalitetsledelsessystem 9001.
Derudover skal ansøger bekræfte at denne;
- Overholder DS 49001 (ledelsessystem for samfundsmæssigt ansvar)
- Overholder DS 2450+2451-8 – standard for hygiejne
- Er tilsluttet FN’s Global Compact.
De tilbudte vaskerier i opgaven skal kunne bekræfte opnåelse af svanemærket eller blomsten som vaskeri.
Ansøger kan anvende ESPD bilag til afgivelse af referencer eller anføre referencer i bilag 13. Ansøger kan ikke anvende eget referencebilag.
Der skal afgives mindst 3 referencer, som anfører levering der understøtter ansøgers erfaring med en virksomhed af ordregiver størrelse og opgavekarakteristika som anført ovenfor.
Der stilles krav om, at ansøger kan dokumentere opretholdelse af en erhvervsansvarsforsikring med en dækkende sum på 25 mio. DKK per skadesår. Forsikringen skal være tegnet i et af Finanstilsynet godkendt forsikringsselskab og police skal kunne fremvises på forlangende.
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinformation.dk
Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Kontrakten omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Ordregiver ser gerne, at spørgsmål [vedrørende prækvalifikationen] stilles senest som anført i tidsplan jvf. udbudslag 2, udbudsbetingelser. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
For ansøgere, der baserer sig på andre enheders formåen, kræver ordregiver, at der hæftes solidarisk. Ansøgere kan i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation indlevere en støtteerklæring fra den/de støttende virksomheder herom.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af [ansøgeren/tilbudsgiveren]. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.
Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
Forud for udbuddet er der gennemført en teknisk dialog med hhv. Berendsen Tekstil Service og De Forenede Dampvaskerier.
Der er ikke mulighed for besigtigelse af ordregivers lokationer inden tildeling af kontrakt.
I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Ordregiver kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgningen ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Ansøger gives ikke mulighed for, at indlevere en ny ansøgning.
Den samme mulighed vil blive anvendt ved tilbudsafgivelse dog under hensyntagen til, at tilbudsgiver ikke får anledning til at afgive et nyt tilbud.
Ordregiver yder ikke vederlag til de tilbudsgivere, der deltager i hele udbudsforretningen og afleverer et endeligt konditionsmæssigt tilbud.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på ethvert tidspunkt efter modtagelse af initialt tilbud.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk