Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Anmodning om deltagelse
Udbyder
Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Afdeling for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold
Opdateringer
Driftsaftale for signalanlæg og ITS-udstyr mv
Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Afdeling for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Islands Brygge 37
By: København S
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2300
Land: Danmark
Kontaktperson: Line Skovbo Lagoni
E-mail: LV6T@kk.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.kk.dk
Del II: Genstand
Driftsaftale for signalanlæg og ITS-udstyr mv.
Udbuddet vedrører indre og ydre, drift og vedligeholdelse af ca. 400 trafiksignalanlæg samt ITS-udstyr, cykelbarometre og ”din fart” tavler i Københavns Kommune. Udbudsmaterialet kan findes på Byggeweb (www-rib-software.dk) under nummeret TN417892A: https://www.rib-software.dk/udbudsportal
Københavns Kommune.
Udbuddet vedrører indre og ydre, drift og vedligeholdelse af ca. 400 trafiksignalanlæg samt ITS-udstyr, cykelbarometre og ”din fart” tavler. Oversigt over det nuværende antal signalanlæg og typer findes i kravspecifikationen (bilag 1) i udbudsmaterialet.
Den kommende leverandør skal sikre, at der opretholdes et højt niveau af tryghed og trafiksikkerhed, samt at kommunens anlæg så vidt muligt bevarer sin værdi og sine egenskaber i sikkerheds- og funktionsmæssig henseende.
Aftalen kan forlænges med 2 gange 2 år.
TMF vil udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud på hver delaftale. Udvælgelsen vil ske efter hvilke ansøgere der vurderes bedst egnede på baggrund af de mest relevante og sammenlignelige referencer.
Ansøgere kan til brug for udvælgelsen højst oplyse i alt 5 referencer inkl. de referencer, der dokumenterer opfyldelse af mindstekrav. Det vil sige, at hvis ansøgeren har oplyst 2 referencer, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, kan ansøgeren aflevere/oplyse yderligere 3 referencer til udvælgelsesprocessen, og hvis ansøgeren har oplyst 1 reference, som samlet dokumenterer opfyldelse af begge mindstekrav, kan ansøgeren aflevere/oplyse yderligere 4 referencer til udvælgelsesprocessen.
Hvis ansøgeren samlet oplyser mere end 5 referencer, vil TMF alene se på referencerne nævnt under mindstekrav (del IV) og de første referencer herefter op til i alt 5 referencer.
Udover referencerne afleveret til dokumentation for opfyldelse af mindstekravene, kan ansøger til brug for udvælgelsen oplyse følgende i ESPD del V og/eller i en særskilt referenceliste:
For hver reference bedes ansøger oplyse følgende (manglende oplysninger kan blive vurderet negativt):
- Kort beskrivelse af opgaven
- Ansøgers konkrete rolle i opgaven
- Periode for opgavens udførelse, herunder om den er afsluttet eller igangværende
- Værdien af opgaven ekskl. moms
- Antallet af tilsvarende udstyr.
TMF forbeholder sig desuden ret til at kontakte ordregiver for de vedlagte referencer og lade udtalelser fra ordregiver indgå i evalueringen af referencerne.
Referencer må maksimalt være 5 år på ansøgningstidspunktet, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden. Grunden til, at fristen er udvidet fra henholdsvis 3 år til 5 år er, at TMF vil sikre tilstrækkelig konkurrence samt at der ofte er tale om længerevarende kontrakter, som der ikke udbydes et stort antal af hvert år.
Referencer til opfyldelse af udvælgelseskriterierne må gerne vedrøre igangværende opgaver. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.
Hvis ansøgeren vedlægger referencerne i en selvstændig referenceliste, må hver reference maksimalt fylde 2 A4-sider. Hvis referencen fylder mere end 2 A4-sider, vil TMF alene se på de første 2 sider. Hvis ansøgeren vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil TMF alene se på de første referencer op til det tilladte antal.
TMF vil som nævnt udvælge de ansøgere, der har påvist de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Vurderingen vil ske som en samlet vurdering af alle de oplyste referencer.
I vurderingen vil TMF særligt lægge vægt på i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med følgende:
- Drift og vedligeholdelse af signalanlæg.
- At ansøger har en haft en aktiv rolle i planlægning og udførelsen af vedligeholdelsen.
- Drift af en samlet anlægsmasse på over 30 anlæg.
- Drift og vedligeholdelse af 3. parts udstyr med deraf følgende koordinering med andre leverandører.
- Fokus på klimavenlig udførelse.
- Øvrige sammenlignelige og relevante i forhold til den udbudte opgave, herunder i forhold til størrelse og antal anlæg samt referencens varighed (kontraktens løbetid).
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
- Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 20 mio. DKK i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.
- Ansøger skal have en egenkapital på minimum 5 mio. DKK i det senest offentliggjorte årsregnskab.
- Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 10 % i det senest offentliggjorte årsregnskab.
Ansøger skal til brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
- Ansøgeren skal fremlægge en reference, hvor ansøgeren i minimum 2 år har haft ansvar for drift og vedligehold af trafiksignaler samt relateret udstyr og hvor antallet af anlæg i samme by/område har været flere end 40 anlæg.
- Ansøger skal fremlægge en reference, hvor ansøgeren har haft ansvar for drift og vedligehold af trafiksignaler og relateret udstyr, og hvor drift og vedligehold også har omfattet 3. parts udstyr (her menes udstyr af andet fabrikat end ansøgers egne produkter), som har betydet, at ansøger har skulle koordinere med andre leverandører under udførelsen af opgaven.
Ansøgeren kan højst oplyse 2 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis ansøgeren afleverer mere end 2 referencer, vil TMF alene se på de første 2 referencer. Ansøger kan anvende den samme reference til dokumentation for opfyldelse af begge mindstekrav.
Hvis ansøgeren vedlægger referencerne i en selvstændig referenceliste, bedes ansøgeren tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke mindstekrav.
TMF forbeholder sig retten til at kontakte leverandøren for de vedlagte referencer og inddrage eventuelle udtalelser herfra i evalueringen.
Referencer må maksimalt være 5 år på ansøgningstidspunktet, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden. Referencer må gerne være på igangværende opgaver, dog skal opgaven have været i gang i minimum 2 år på ansøgningstidspunktet. Grunden til, at fristen er udvidet fra henholdsvis 3 år til 5 år er, at TMF vil sikre tilstrækkelig konkurrence samt at der ofte er tale om længerevarende kontrakter, som der ikke udbydes et stort antal af hvert år.
For hver reference skal ansøger oplyse følgende:
- Kort beskrivelse af opgaven, herunder antallet af anlæg
- Ansøgers konkrete rolle i opgaven, herunder beskrivelse af andelen af planlagte og akutte vedligeholdelsesopgaver
- Periode for opgavens udførelse
- Værdien af opgaven ekskl. moms
- Omfanget af 3. parts udstyr under opgaven.
En reference, der er anvendt til at opfylde minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet, anvendes ligeledes reference ift. udvælgelsen, jf. pkt. 3.4.
Til brug for ovenstående vurdering skal ansøger udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit C.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: www.naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud.dk
Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter TMFs underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 25
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk