Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 178-323037
Offentliggjort
15.09.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Bestilling af materiale
Addresse
Ekstern konsulent Steen Jensen
e-mail: info@steenjensen.com
Indlevering af tilbud
Til
28.10.2015 Kl. 10:00
Addresse
Steen Jensen
e-mail: info@steenjensen.com
Udbyder
Herlev Kommune
Indkøb af elektronisk nøglesystem til Hjemmeplejen i Herlev Kommune
Herlev Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Herlev Kommune
Herlev Bygade 90
Att: Steen Jensen
2730 Herlev
DANMARK
Telefon: +45 20515657
Mailadresse: info@steenjensen.com
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Sundhed
Sundhed
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Indkøb af elektronisk nøglesystem til Hjemmeplejen i Herlev Kommune.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
NUTS-kode
Indkøb
NUTS-kode
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Indkøb og montering af elektronisk nøglesystem til Hjemmeplejen i Herlev Kommune.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
31700000, 31200000, 31000000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
500-700 låseenheder i kontraktperioden — dog kun et estimat. Herlev Kommune køber kun ind efter konkret behov.
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4)
Andre særlige vilkår
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Udfyldt og underskrevet dokumentation vedrørende udelukkelsesforhold, anvend bilag 1.
2. Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og udelukkelsesforhold. Fortrykt formular findes som bilag 2 vedhæftet bagerst i dette dokument.
3. Kort beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder ejerforhold bilag 7.
2. Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og udelukkelsesforhold. Fortrykt formular findes som bilag 2 vedhæftet bagerst i dette dokument.
3. Kort beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder ejerforhold bilag 7.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 4. Udfyldt bilag 4 Virksomhedens økonomiske forhold — Tilbudsgiver skal de seneste 3 regnskabsår præstere en positiv egenkapital, hvert år.
5. Dokumentation for gyldig erhvervs og produktansvarsforsikring Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 10 000 000 DKK for personskade og 10 000 000 DKK for tingsskade.
5. Dokumentation for gyldig erhvervs og produktansvarsforsikring Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 10 000 000 DKK for personskade og 10 000 000 DKK for tingsskade.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
6. Udfyldt bilag 5 Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige ydelser der er leveret i de seneste 3 år.
— Tilbudsgiver skal have mindst 3 sammenlignelige referencer indenfor de sidste 3 år. Med sammenligneligt referencer mener Herlev Kommune, at tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at tilbudsgiver har leveret elektronisk nøglesystem til en kunde der kan sammenlignes med det estimerede antal elektroniske nøglesystemer Herlev Kommune efterspørger i nærværende udbud.
6. Udfyldt bilag 5 Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige ydelser der er leveret i de seneste 3 år.
— Tilbudsgiver skal have mindst 3 sammenlignelige referencer indenfor de sidste 3 år. Med sammenligneligt referencer mener Herlev Kommune, at tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at tilbudsgiver har leveret elektronisk nøglesystem til en kunde der kan sammenlignes med det estimerede antal elektroniske nøglesystemer Herlev Kommune efterspørger i nærværende udbud.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Offentlig
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier
1. Pris. Vægtning 60
2. Kvalitet. Vægtning 20
3. Service. Vægtning 20
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
28.10.2015 - 10:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
dage: 90 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)
Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 1 eksemplar.
Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB-nøgle.
Tilbudsmateriale og bilag skal være kompatibelt med Microsoft Word/Excel, eller i PDF-format.
Tilbuddet skal følge systematikken i materialet.
Det er vigtigt, at tilbudsgiver i materialet forholder sig til alle punkter i materialet, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af dette.
Alle forhold i materialet skal være indregnet i tilbuddet.
2.14 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, sendt pr. mail og rettet til:
Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist kan påregnes besvaret løbende. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.
Svar på spørgsmål sendes ud senest den 21.10.2015
Alle spørgsmål og besvarelser til udbudsmaterialet vil i anonymiseret form blive fremsendt via e-mail.
Spørgsmål og svar kan ligeledes rekvireres hos Steen Jensen
Spørgsmål kan stilles på dansk eller engelsk eller i en kombination heraf.
Den enkelte tilbudsgiver opfordres til, at eventuelle spørgsmål til materialet fremsendes til ordregiver samlet og af en gang.
Der gøres opmærksom på, at alle former for henvendelse vedrørende udbuddet til øvrige enheder hos ordregiver, under hensyn til EU-udbudsreglerne, kan medføre udelukkelse af tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet.
Udbudsmaterialet kan rekvireres hos ekstern konsulent Steen Jensen på e-mail: info@steenjensen.com.
Mobil 20 51 56 57Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 1 eksemplar.
Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB-nøgle.
Senest den 28.10.2015, kl.10.00 skal tilbuddet i elektronisk form sendes til Steen Jensen på e-mail: info@steenjensen.com
I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale gælder det skriftlige materiale.Tilbudsmateriale og bilag skal være kompatibelt med Microsoft Word/Excel, eller i PDF-format.
Tilbuddet skal følge systematikken i materialet.
Det er vigtigt, at tilbudsgiver i materialet forholder sig til alle punkter i materialet, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af dette.
Alle forhold i materialet skal være indregnet i tilbuddet.
2.14 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, sendt pr. mail og rettet til:
Steenjensen.com ApS, Oldeborggade 1C, 7000 Fredericia, att. Steen Jensen, e-mail: info@steenjensen.com.
Med emnet: »Spørgsmål — udbud elektronisk nøglesystem i Herlev kommune senest den 14.10.2015, kl.12.00«.Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist kan påregnes besvaret løbende. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.
Svar på spørgsmål sendes ud senest den 21.10.2015
Alle spørgsmål og besvarelser til udbudsmaterialet vil i anonymiseret form blive fremsendt via e-mail.
Spørgsmål og svar kan ligeledes rekvireres hos Steen Jensen
Spørgsmål kan stilles på dansk eller engelsk eller i en kombination heraf.
Den enkelte tilbudsgiver opfordres til, at eventuelle spørgsmål til materialet fremsendes til ordregiver samlet og af en gang.
Der gøres opmærksom på, at alle former for henvendelse vedrørende udbuddet til øvrige enheder hos ordregiver, under hensyn til EU-udbudsreglerne, kan medføre udelukkelse af tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
VI.4.2)
Indgivelse af klager
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
10.9.2015