Udbud af Vaske-leje aftale på beklædning til seniorområdet mfl.

Udbud af vask- og leje aftale på arbejdsbeklædning til sundheds- og seniorområde samt tandplejen

Middelfart Kommune

Middelfart Kommune udbyder den komplette opgave med leje og vask af arbejdsbeklædning, for A. sundheds- og seniorområdet, som puljetøj og for B. Tandplejen som personlig pakket tøj. Herunder indeholder aftalen også alt logistikken mellem vaskeri og kommunens pt. 12 leveringsadresser.

Aftalen omfatter på nuværende tidspunkt knap 700 ansatte, samt knap 200 afløsere og elever.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed vurderet på baggrund af:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Omsætning på minimum 8 mio. kr. for hver af de seneste 2 regnskabsår

- Positiv egenkapital for hver af de seneste 2 regnskabsår

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Ansøger skal fremvise referenceliste med minimum 2 sammenlignelige kontrakter. Med sammenlignelige menes i forhold til kontraktens omfang og karakter, dvs: Udførsel af leje- og vaskeriydelser for større virksomheder med levering af arbejdsbeklædning til sundheds- og seniorområdet, herunder som minimum pleje og køkkenpersonale til minimum 600 medarbejdere samt på minimum 7 forskellige leveringsadresser.

Ordregiver vil vurdere følgende positivt:

A. At referencerne afspejler en stor erfaring indenfor den udbudte opgave, herunder erfaring med beklædning til type af fagprofessioner der skal leveres til i henhold til udbuddet.

B. At oplyste regnskabstal afspejler en stabil forretning, herunder vægtes det positivt at regnskabstal er større end de angivet minimumskrav.

Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da ordregiver vurderer at det samlet set giver den bedste kontrakt ved ikke at opdele, herunder begrundet i stordriftsfordele hos leverandøren, samt daglig drift hos ordregiver.

Ingen

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Omsætning på minimum 8 mio. kr. for hver af de seneste 2 regnskabsår

- Positiv egenkapital for hver af de seneste 2 regnskabsår

- Omsætning på minimum 8 mio. kr. for hver af de seneste 2 regnskabsår

- Positiv egenkapital for hver af de seneste 2 regnskabsår

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Ansøger skal fremvise referenceliste med minimum 2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige menes i forhold til kontraktens omfang og karakter, dvs: Udførsel af leje- og vaskeriydelser for større virksomheder med levering af arbejdsbeklædning til sundheds- og seniorområdet, herunder som minimum pleje og køkkenpersonale til minimum 600 medarbejdere samt minimum 7 forskellige leveringsadresser.

2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige menes i forhold til kontraktens omfang og karakter, dvs: Udførsel af leje- og vaskeriydelser for større virksomheder med levering af arbejdsbeklædning til sundheds- og seniorområdet, herunder som minimum pleje og køkkenpersonale til minimum 600 medarbejdere samt minimum 7 forskellige leveringsadresser.

Nyt udbud forventes offentliggjort i 2028, således ny kontrakt er klar til ikraftædelse i 2029

Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD´et i Ethics angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund.

Ordregiver har desuden tilvalgt følgende frivillige udelukkelsesgrunde i nærværende udbud: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6

Ordregiver er derfor forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af ovennævnte frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD´et i Ethics angive, hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af ovennævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.