Fakta om udbudet

EU-nr

2022/S 213-611513

Offentliggjort

04.11.2022

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://app.byggeprojekt.dk/public/1861-Drift_og_vedligeholdelse_af_vejbelysningsanlaeg_2023-2027

Udbyder

Sønderborg Kommune

Vindere

Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2023-2027

(10.02.2023)
Bravida Danmark A/S
C.F. Tiegens Boulevard 43
5220 Odense

Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2023-2027

Sønderborg Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Sønderborg Kommune
CVR-nummer: 29189773
Postadresse: Rådhustorvet 10
By: Sønderborg
NUTS-kode: DK032 Sydjylland
Postnummer: 6400
Land: Danmark
Kontaktperson: Ulla Buus Jensen
E-mail: ubjn@sonderborg.dk
Telefon: +45 29364771
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://sonderborgkommune.dk/

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://app.byggeprojekt.dk/public/1861-Drift_og_vedligeholdelse_af_vejbelysningsanlaeg_2023-2027

Yderligere oplysninger fås på anden adresse:

Officielt navn: Fredsted Consulting APS
CVR-nummer: 30518209
Postadresse: Danmarksvej 30 F
By: Skanderborg
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8660
Land: Danmark
Kontaktperson: Steen Pedersen
E-mail: sp@fredcon.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.fredcon.dk

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://app.byggeprojekt.dk/public/1861-Drift_og_vedligeholdelse_af_vejbelysningsanlaeg_2023-2027

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2023-2027

II.1.2) Hoved-CPV-kode

50232100 Vedligeholdelse af vejbelysning

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Sønderborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelysningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedligeholdelse samt udførelse af eftersyn og lyskildeudskiftninger.

II.1.5) Anslået samlet værdi

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK032 Sydjylland

Hovedudførelsessted:

Sønderborg Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Kontrakten omfatter i hovedtræk:

Drift og vedligeholdelse

• Vagtordning og beredskab

• Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger

• Fejldatabase med registrering af fejltyper og afhjælpning

• Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen, herunder afhjælpning af fejl og mangler

• Eftersyn og udskiftning af lyskilder

• Vedligeholde og ajourføre dokumentation

• Administration, herunder håndtering af fejldatabase og anlægsdatabase

• Oprette fejldatabase til håndtering af fejlmeldinger fra kommunens ”Giv et praj”

• Opdatere ny anlægsdatabase i GIS ifm. eftersyn

Kontrakten indeholder drift og vedligeholdelse af følgende hovedmængder:

ca. 17.300 stk. drift og vedligeholdelse af vejbelysningsarmaturer

ca. 337 stk. målerinstallationer i vejbelysningsskabe

ca. 129 stk. Profort Multi Guard styringsenheder i vejbelysningsskabe

ca. 72 anlæg E17 tavler / Torontoanlæg (Blink)

Kommunen har i perioden fra 2013-2017 gennemført en delvis renovering af belysningsanlægget, så ca. 60% af anlægget nu er med LED-armaturer og den resterende del er med damplamper og lavenergi lyskilder.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten udbydes i en 4-årig periode fra kontraktstart i marts 2023 til og med februar 2027, med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 12 måneder pr. forlængelse.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i Danmark. Arbejdet skal udføres af virksomhedens egen organisation og ansatte.

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession

Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession

Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Se udbudsmaterialet- her er udsendt kontraktudkast.

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Krav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 06/12/2022

Tidspunkt: 11:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 06/12/2022

Tidspunkt: 11:00

Sted:

Elektronisk via udbudsportal

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Der vil ikke være adgang for de bydende til at overværer åbningen af tilbud.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

Kommunen modtager kun elektroniske fakturaer. EAN Nr. 5798005153771.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie 70
By: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark
E-mail: klfu@erst.dk
Internetadresse: http://klfu.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsensvej 25
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Internetadresse: http://kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

01/11/2022

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2023-2027

Sønderborg Kommune

Send til en kollega