(Gen)udbud af lysarmaturer

Lysarmaturer anvendes dels til belysning af perroner, som sikrer tilfredsstillende lysforhold efter mørkets frembrud for både passagerer og personale ved færdsel på perroner. Og dels til belysning i terræn. Udbuddet omfatter både perron- og terrænarmaturer. De udbydes i hver sin delaftale.

Delaftale 1: Rammeaftale vedr. levering af Perronarmaturer

Lysarmaturer anvendes dels til belysning af perroner, som sikrer tilfredsstillende lysforhold efter mørkets frembrud for både passagerer og personale ved færdsel på perroner. Og dels til belysning i terræn. Udbuddet omfatter både perron- og terrænarmaturer. De udbydes i hver sin delaftale.

Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 2 år, således med i alt fire (4) år.

Leverandøren skal levere en initialordre, jf. Rammeaftalen § 8. Leveringstid for denne initialordre udgør et evalueringskriterie, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7. Der henvises i øvrigt til det samlede udbudsmateriale for så vidt angår ovenstående samt vedrørende efterfølgende leverancer i henhold til Rammeaftalen.

Delaftale 2: Rammeaftale vedr. levering af Terrænarmaturer

Lysarmaturer anvendes dels til belysning af perroner, som sikrer tilfredsstillende lysforhold efter mørkets frembrud for både passagerer og personale ved færdsel på perroner. Og dels til belysning i terræn. Udbuddet omfatter både perron- og terrænarmaturer. De udbydes i hver sin delaftale.

Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 2 år, således med i alt fire (4) år.

Leverandøren skal levere en initialordre, jf. Rammeaftalen § 8. Leveringstid for denne initialordre udgør et evalueringskriterie, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7. Der henvises i øvrigt til det samlede udbudsmateriale for så vidt angår ovenstående samt vedrørende efterfølgende leverancer i henhold til Rammeaftalen.

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen:

- Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

- Tilbudsgiver soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen og soliditetsgraden for virksomhedens og disse andre enheder samlet for det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B.

- Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv (X ≥0).

- Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår har haft en soliditetsgrad på mindst 20 %

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig formåen:

Tilbudsgivers referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige referencer jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og II.2.4, der er udført inden for de seneste tre (3) år inden tilbudsfristen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Referencen skal omhandle levering af lysarmaturer monteret på master i ikke overdækkede områder til udendørsbe-lysning.

Endvidere bedes for hver reference angivet den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Se endvidere udbudsbetingelsernes punkt 4.

Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C.

Som mindstekrav kræves det, at:

- Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum angiver 1 referencer pr. Rammeaftale. Referencen må ikke være ældre end 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Betalingsbetingelser er løbende måned plus 30 dage.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde og indgive et ESPD, som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.

Banedanmark vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3, og nr. 5, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 1.

Udbudsbekendtgørelsen pkt. IV.2.4) Sprog: Tilbud skal afgives på dansk. Teknisk dokumentation kan dog accepteres på engelsk.

Fremgangsmåde for fremsendelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne pkt. 6.

Banedanmark kan anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgningen/tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.5) og II.2.6): Anslået samlet værdi er angivet for Rammeaftalernes fulde løbetid inkl. forlængelsesperioder. Rammeaftalernes samlede anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold til rammeaftalerne er DKK 33.500.000. For delaftale 1 Perronarmaturer udgør dette DKK 30.000.000. For delaftale 2 Terrænarmaturer udgør dette DKK 3.500.000. Ordregivers skøn over rammeaftalernes anslåede værdi er baseret på historisk forbrug og estimat for fremtidige behov.

Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalerne, udgør DKK 50.000.000. For delaftale 1 Perronarmaturer udgør dette DKK 45.000.000. For delaftale 2 Terrænarmaturer udgør dette DKK 5.000.000.

Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalernes endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalerne, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige ydelser, der skal leveres inden for rammeaftalernes løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalerne, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk