Udbud af drift og vedligeholdelse af gadebelysningsanlæg i Ballerup Kommune

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Ballerup Kommune
CVR-nummer: 58271713
Postadresse: Hold-An Vej 7
By: Ballerup
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2750
Land: Danmark
Kontaktperson: Kim Minor Funk
E-mail: kimf@balk.dk
Telefon: +45 44772000
Fax: +45 44772733
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/202195860.aspx
Internetadresse for køberprofilen: http://www.ballerup.dk/

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/202195860.aspx

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/202195860.aspx

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Udbud af drift og vedligeholdelse af gadebelysningsanlæg i Ballerup Kommune

II.1.2) Hoved-CPV-kode

50232100 Vedligeholdelse af vejbelysning

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Ballerup Kommune udbyder drift og vedligehold af kommunens gadebelysningsanlæg.

Interesserede tilbudsgivere kan anmode om link til Anlægsoversigten.

II.1.5) Anslået samlet værdi

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK012 Københavns omegn

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Ballerup Kommune har ca.10.000 armaturer, skabe og kabelanlæg. 2/3 af armaturerne er LED.

Ballerup Kommune påtænker at modernisere anlægget fra 2024 og fremefter således, at hele anlægget er LED.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Løsningsbeskrivelse / Vægtning: 40%

Pris - Vægtning: 60%

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Start: 01/07/2023

Slut: 30/06/2028

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Ordregiver kan opsige aftalen med 12 måneders varsel frem til juni 2028. Fra 1. juli 2028 kan begge parter opsige aftalen med 12 måneders varsel.

Ordregiver benchmarker fra år 2028 aftalens kvalitet og pris med markedet for at afgøre om aftalen skal opsiges og nyt udbud skal foretages.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

A) Specifik årsomsætning

Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af

kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i

udbudsdokumenterne eller i ESPD.

B) For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er

anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske

aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ad A) Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse:

Tilbudsgiver skal som minimum have en specifik årsomsætning inden for drift og vedligehold af

gadebelysningsanlæg på 10 mio. kr. inden for det senest afsluttede regnskabsår.

Ad B) Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 15 % i senest afsluttede regnskabsår.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

C) I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type.

D) For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den

økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende

myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som

ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ad C) Tilbudsgiver skal som minimum være autoriseret el-installatør jf. BEK nr. 1414 af 03/12/2018.

Dette skal dokumenteres i forbindelse med opfyldelse af dette udvælgelseskriterium.

Ad D) Tilbudsgiver skal som minimum have tre relevante referencer inden for de fem seneste år regnet

fra tilbudsfristen. Med en relevant reference menes opgaver som drift og vedligehold af

gadebelysningsanlæg. Igangværende opgaver kan indgå som referencer men skal have været

igangværende i 12 måneder fra tilbudsfristen for at kunne indgå som relevant reference. En

relevant reference er drift og vedligehold af gadebelysningsanlæg svarende til en kommune med

minimum 5000 lyspunkter. Referencen/-erne bør indeholde oplysninger om:

o Start- og evt. slutdato for leverancen

o Modtager af leverancen (kunden)

o Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen

o Kort beskrivelse af leverancen

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere referencen ved at kontakte referencens

kontaktperson.

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Ballerup Kommunes arbejdsklausul, erklæring om samfundsansvar samt miljøklausuler er gældende for aftalen.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 22/05/2023

Tidspunkt: 12:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 4 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 22/05/2023

Tidspunkt: 12:15

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

20/04/2023

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Udbud af drift og vedligeholdelse af gadebelysningsanlæg i Ballerup Kommune

Ballerup Kommune

Send til en kollega