Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/60536477.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.svendborg.dk/kommunen/politikker-planer-og-strategier/planer/belysningsplan

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/60536477.aspx

Drift og vedligehold af vejbelysning.

Svendborg Vejbelysning A/S ønsker at udbyde den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige vejbelysningsanlæg i Svendborg Kommune, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler samt udførelse af eftersyn og gruppeudskiftninger. Svendborg Vejbelysning A/S er et aktieselskab 100 % ejet af Svendborg Kommune.

Svendborg Kommune.

Kontrakten omfatter i hovedtræk:

1. Drift og vedligeholdelse:

— Vagtordning og beredskab

— Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen, afhjælpning af fejl og mangler

— Eftersyn, udskiftning af lyskilder

— Vedligeholde og ajourføre dokumentation

— Administration, herunder LER henvendelser.

2. Øvrige arbejder:

— Udarbejde årlige renoveringsplaner for vejbelysningsskabe

— Udskiftning af vejbelysningsskabe ud fra ovenstående plan.

Kontrakten indeholder følgende hovedmængder:

ca. 12 500 stk. Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsarmaturer mm. fordelt på

ca. 300 stk. Målere / installationer

ca. 200 stk. Fejlretninger på gamle armaturer pr år

ca. 5 stk. Udskiftning af gamle vejbelysningsskabe.

Svendborg Kommune har besluttet en omfattende renovering af belysningsanlæg i kommunen, omfattende udskiftning af gamle lysrørs- og kviksølvarmaturer, kabellægninger, masteudskiftninger mm.

Af de ca. 12 500 armaturer indgår ca. halvdelen i renoveringsplanen, og bliver således skiftet til LED inden år 2020 i henhold til kommunens belysningsplan. Arbejdet er igangsat af Svendborg Vejbelysning A/S og der udføres sideløbende renoveringsprojekter af anden entreprenør.

Følgende øvrige arbejder udføres af andre entreprenører sideløbende med denne kontrakt:

— Ledningsarbejder generelt

— Udlægning af fiberbredbånd

— Driftsarbejder i øvrigt på kommunale veje.

Forlængelse kan foretages i 2 x 1 år.

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, jf. afsnit 4.1 og 4.2 i dokument om prækvalifikation, vil Svendborg Vejbelysning ved udvælgelsen af de mindst 5 prækvalificerede lægge vægt på, at ansøger har tilstrækkelige kvalifikationer til udførelsen af opgaverne, samt tilstrækkelig erfaring med drift og vedligehold af kommunal vejbelysning. I denne forbindelse lægges der vægt på ansøgers tekniske og faglige formåen, jf. oplysningerne angivet i henhold til afsnit 6.3 i dokument om prækvalifikation.

Betingelser for prækvalifikation samt efterfølgende udbudsrunde kan ses i henholdsvis »Udbudsdokument — prækvalifikation« og »Udbudsdokument — udbud drift og vedligeholdelse«.

Omsætning:

· Ansøgeren skal oplyse sin samlede årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i de seneste 2 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret. Nettoomsætningen skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven.

Hvis oplysningerne vedrørende omsætning ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret.

Egenkapital:

· Ansøgeren skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: »Udvælgelse« (ESPD Del IV, B).

· Ansøger skal udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal således indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover ses det gerne, at Ansøger angiver størrelsesordenen (i form af beløb i DKK).

· Ansøger skal udarbejde beskrivelse af egen organisation, herunder oplysninger om virksomhedens antal beskæftigede på relevante medarbejder kategorier (ansatte indenfor fagområdet vejbelysning).

· Ansøger skal udarbejde beskrivelse af virksomhedens faglige formåen og erfaring med kommunale vejbelysningsanlæg, herunder beredskab, 24 timers vagtordning, elektronisk fejlregistrering og håndtering samt database og kort håndtering.

· Ansøger skal udarbejde en beskrivelse af virksomhedens faglige kapacitet i form af udstyr, mandskab, vognpark, liftvogne med mere som vil være til rådighed for løsning af opgaven.

· Ansøger skal indsende CV for relevante nøglemedarbejdere, minimum for projektleder og overmontør, herunder dokumentation for gennemgået uddannelse »Vejen som arbejdsplads«.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Ansøger skal afgive ovenstående oplysninger herom i ESPDs afsnit IV, C: »Udvælgelse«.

Det er et minimumskrav, at:

· Ansøger har relevant erfaring med drift og vedligehold af vejbelysningsområdet, relevant erfaring med renovering af vejbelysningsanlæg på offentlige veje, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og håndtering af database og kort i form af referencer med offentlig virksomhed inden for de seneste 3 år.

· Ansøger skal stille en 24 timers vagtordning med beredskab til rådighed.

· Det er et krav at ansøgeres medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået kurser i »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.

Det er en betingelse, at ansøger/tilbudsgiver accepterer arbejdsklausul, uddannelsesklausul samt CSR-bilag.

Ikke fastlagt, muligvis 2021-2022.

Tidsplan for udbudsprocessen:

· Afsendelse af udbudsbekendtgørelse 15.8.2016

· Offentliggørelse af udbudsmateriale 17.8.2016

· Prækvalifikation, indsendelse 16.9.2016

· Prækvalifikation, meddelelse til udvalgte 23.9.2016

· »Sidste frist« for spørgsmål 17.10.2016

· Sidste svar udsendes til de bydende 21.10.2016

· Aflevering af tilbud 27.10.2016

· Tildelingsbeslutning 2.11.2016

· Indgåelse af kontrakt 12.11.2016

· Overdragelsesmøde 6.12.2015

· Opstart kontrakt 1.1.2017

· Opstartsmøde/ 1. driftsmøde 4.1.2017.

Internetadresse:http://www.klfu.dk

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Internetadresse:http://www.kfst.dk