Anskaffelse og vedligeholdelse af traktorer, havemaskiner, robotplæneklippere og tilbehør

1.1.

Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Forsvarsområdet

2.1.

Procedure

Titel : Anskaffelse og vedligeholdelse af traktorer, havemaskiner, robotplæneklippere og tilbehør

Beskrivelse : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (herefter "FMI") har udbudt tre delaftaler (herefter "Rammeaftalerne") vedrørende levering og vedligeholdelse af traktorer, havemaskiner, robotplæneklippere og tilbehør dertil. Rammeaftalerne er ikke eksklusive, og leverandørerne garanteres derfor ikke nogen mindsteomsætning på rammeaftalerne. Forsvarets Ejendomsstyrelse har hjemtaget opgaver med drift af arealer, skydebaner mv. De er derfor i besiddelse af en ældre materielarv (herefter "Arven"), som skal vedligeholdes, ligesom der er behov for at få anskaffet nyt materiel til løbende erstatning af Arven. Der kan være andre myndigheder, herunder bl.a. Forsvarskommandoen og Beredskabsstyrelsen, der kan have behov for at trække på Rammeaftalerne, jf. også nedenfor under "Yderligere køberdækning". Udbuddet indeholder følgende tre rammeaftaler: Delaftale 1: Levering og vedligeholdelse af traktorer og påhængsvogne med tilbehør Delaftale 2: Levering og vedligeholdelse af havemaskiner og vogne med tilbehør Delaftale 3: Levering og vedligeholdelse af robotplæneklippere med tilbehør For delaftale 1 rekvireres fem forskellige modeller/størrelser og det er et krav, at alle modellerne er af samme producent grundet uddannelse og genkendelighed for brugerne.

Identifikator for proceduren : bd870147-8100-440b-bb85-9496c5933cd1

Tidligere bekendtgørelse : 227432-2024

Intern identifikator : 4033385

Type af procedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 16000000 Landbrugsmaskiner

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Rammeaftalerne er landsdækkende og leveringssted vil som udgangspunkt fremgå af Indkøbsordren. Hvis leveringssted ikke fremgår af Indkøbsordren, skal Levering ske på: Supply Chain Division (SCD) Lilholtvej 4B DK 6500 Vojens

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Delaftale 1: Levering og vedligeholdelse af traktorer og påhængsvogne med tilbehør

Beskrivelse : Delaftale 1 vedrører levering og vedligeholdelse af traktorer og påhængsvogne med tilbehør til Forsvaret. Derudover omfatter delaftale 1 tillige vedligeholdelse af Forsvarets "Arv" i form af tilsvarende maskiner, som Forsvaret allerede er i besiddelse af ved indgåelse af aftalen. Delaftale 1 omfatter følgende typer af maskiner, samt tilbehør, vedligeholdelse og reservedele dertil: - Traktor let FLV - Traktor let - Traktor let+ (plus) - Traktor middel - Traktor svær - Blokvogn 24 - Kroghejsvogn 16T - Entreprenørvogn - Påhængsvogn

Intern identifikator : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 16000000 Landbrugsmaskiner

Yderligere klassificering ( cpv ): 16100000 Landbrugs- og skovbrugsmaskiner til bearbejdning eller dyrkning af jorden, 16110000 Plove eller tallerkenharver, 16120000 Harver, oprivere, kultivatorer, luge- eller hakkemaskiner, 16140000 Spredemaskiner til gødning, 16150000 Tromler til plæner eller sportspladser, 16160000 Diverse havebrugsudstyr, 16311000 Plæneklippere, 16400000 Sprøjtemaskiner til anvendelse i landbrug eller havebrug, 16500000 Selvlæssende og selvaflæssende landbrugspåhængs- og sættevogne, 16700000 Traktorer, 16810000 Dele til landbrugsmaskiner, 16820000 Dele til skovbrugsmaskiner, 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler, 34100000 Motorkøretøjer, 34144420 Saltspredere, 34144440 Køretøjer med grusspredere, 34223300 Påhængsvogne, 34223370 Påhængsvogne med tiplad, 34224100 Dele til påhængsvogne og sættevogne, 34300000 Dele og tilbehør til motorkøretøjer og motorer hertil, 34320000 Mekaniske reservedele, undtagen motorer og motordele, 34390000 Tilbehør til traktorer, 43200000 Jordflytnings- og gravemaskiner samt dele dertil, 43221000 Vejhøvle, 43313000 Sneplove og sneslynger, 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester, 50100000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr, 50110000 Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Rammeaftalen er landsdækkende og leveringssted vil som udgangspunkt fremgå af Indkøbsordren. Hvis leveringssted ikke fremgår af Indkøbsordren, skal Levering ske på: Supply Chain Division (SCD) Lilholtvej 4B DK 6500 Vojens

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Yderligere oplysninger : FMI aflyser hermed udbuddet af delaftale 1, Rammeaftale vedrørende levering og vedligeholdelse af traktorer og påhængsvogne med tilbehør. Annullationen af udbuddet sker, da FMI vurderer, at produkterne og ydelserne omfattet af delaftale 1 kan konkurrenceudsættes mere hensigtsmæssigt. FMI arbejder på at genudbyde Rammeaftale vedrørende levering og vedligeholdelse af traktorer og påhængsvogne med tilbehør. FMI gør opmærksom på, at udbuddet af delaftale 2 og 3 fortsætter uforandret.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Tildelingskriteriet pris vægtes med 60%

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

Kriterium :

Type : Kvalitet

Beskrivelse : Tildelingskriteriet kvalitet vægtes med 40%

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Yderligere omfattede købere : Rammeaftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte rammeaftalen til indkøb på rammeaftalens vilkår og betingelser.

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Delaftale 2: Levering af vedligeholdelse af havemaskiner og vogne med tilbehør

Beskrivelse : Delaftale 2 vedrører levering og vedligeholdelse af havemaskiner og vogne med tilbehør til Forsvaret. Derudover omfatter delaftale 2 tillige vedligeholdelse af Forsvarets "Arv" i form af tilsvarende maskiner, som Forsvaret allerede er i besiddelse af ved indgåelse af aftalen. Delaftale 2 omfatter følgende typer af maskiner, samt vedligeholdelse og reservedele dertil: - Mini traktor - Havetraktor - Frontmonteret rotorklipper - Zeroturn - Multimaskine - Redskabsbærer - Varmtvandsanlæg - Armklipper - Skråningsklipper - 1 tons vogn - 2 tonsvogn

Intern identifikator : 2

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 16000000 Landbrugsmaskiner

Yderligere klassificering ( cpv ): 16100000 Landbrugs- og skovbrugsmaskiner til bearbejdning eller dyrkning af jorden, 16110000 Plove eller tallerkenharver, 16120000 Harver, oprivere, kultivatorer, luge- eller hakkemaskiner, 16140000 Spredemaskiner til gødning, 16150000 Tromler til plæner eller sportspladser, 16160000 Diverse havebrugsudstyr, 16311000 Plæneklippere, 16400000 Sprøjtemaskiner til anvendelse i landbrug eller havebrug, 16500000 Selvlæssende og selvaflæssende landbrugspåhængs- og sættevogne, 16810000 Dele til landbrugsmaskiner, 16820000 Dele til skovbrugsmaskiner, 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler, 34100000 Motorkøretøjer, 34144420 Saltspredere, 34144440 Køretøjer med grusspredere, 34223300 Påhængsvogne, 34223370 Påhængsvogne med tiplad, 34224100 Dele til påhængsvogne og sættevogne, 34300000 Dele og tilbehør til motorkøretøjer og motorer hertil, 34320000 Mekaniske reservedele, undtagen motorer og motordele, 34390000 Tilbehør til traktorer, 43200000 Jordflytnings- og gravemaskiner samt dele dertil, 43221000 Vejhøvle, 43313000 Sneplove og sneslynger, 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester, 50100000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr, 50110000 Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Rammeaftalen er landsdækkende og leveringssted vil som udgangspunkt fremgå af Indkøbsordren. Hvis leveringssted ikke fremgår af Indkøbsordren, skal Levering ske på: Supply Chain Division (SCD) Lilholtvej 4B DK 6500 Vojens

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 35 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 50 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Yderligere oplysninger : Rammeaftalens anslåede værdi er DKK 35.000.000, mens rammeaftalens maksimale værdi er DKK 50.000.000. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om, i hvilket præcist omfang de af rammeaftalen omfattede anskaffelser vil blive anvendt i Forsvaret. Dette skyldes især, at der er en vis usikkerhed forbundet med i hvor stort et omfang Arven skal vedligeholdes eller erstattes af nyt materiel. Såfremt det besluttes, at det pågældende materiel skal anvendes bredere og evt. på yderligere lokationer, end hvad der i øjeblikket er truffet beslutning om, vil dette medføre et væsentlig større forbrug på rammeaftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Tildelingskriteriet pris vægtes med 60%.

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

Kriterium :

Type : Kvalitet

Beskrivelse : Tildelingskriteriet kvalitet vægtes med 40%.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Yderligere omfattede købere : Rammeaftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte rammeaftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0003

Titel : Delaftale 3: Levering og vedligeholdelse af robotplæneklippere med tilbehør

Beskrivelse : Delaftale 3 vedrører levering og vedligeholdelse af robotplæneklippere med tilbehør til Forsvaret. Delaftale 3 omfatter følgende typer af maskiner, samt vedligeholdelse og reservedele dertil: - Lille robotplæneklipper - Mellem robotplæneklipper - Stor robotplæneklipper

Intern identifikator : 3

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 16000000 Landbrugsmaskiner

Yderligere klassificering ( cpv ): 16160000 Diverse havebrugsudstyr, 16311000 Plæneklippere, 16311100 Plæneklippere, slåmaskiner til parker eller sportsbaner

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Rammeaftalen er landsdækkende og leveringssted vil som udgangspunkt fremgå af Indkøbsordren. Hvis leveringssted ikke fremgår af Indkøbsordren, skal Levering ske på: Supply Chain Division (SCD) Lilholtvej 4B DK 6500 Vojens

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 10 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Yderligere oplysninger : Rammeaftalens anslåede værdi er DKK 5.000.000, mens rammeaftalens maksimale værdi DKK 10.000.000. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om, i hvilket præcist omfang de af rammeaftalen omfattede anskaffelser vil blive anvendt i Forsvaret. Såfremt det besluttes, at det pågældende materiel skal anvendes bredere og evt. på yderligere lokationer, end hvad der i øjeblikket er truffet beslutning om, vil dette medføre et væsentlig større forbrug på rammeaftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Tildelingskriteriet pris vægtes med 60%.

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

Kriterium :

Type : Kvalitet

Beskrivelse : Tildelingskriteriet kvalitet vægtes med 40%.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Yderligere omfattede købere : Rammeaftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte rammeaftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Begrundelsen for ikke at udvælge en vinder : Andet

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud