23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2016/S 194-348753
Offentliggjort
07.10.2016
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Region Midtjylland

Vindere

Udbud Overfaldsalarmløsning -hasteprocedure

(13.12.2016)
Ascom Danmark A/S
Ørstedsvej 9
8600 Silkeborg

Udbud overfaldsalarmløsning -hasteprocedure


Region Midtjylland

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Region Midtjylland
29190925
Olof Palmes Allé 15
Aarhus N
8200
Danmark
Kontaktperson: Torben Trangbæk
Telefon: +45 78414508
E-mail: Torben.Trangbaek@stab.rm.dk
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.udbud.rm.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854

I.2) Fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=172680&B=REGIONMIDT
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=172680&B=REGIONMIDT
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Sundhed

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Udbud overfaldsalarmløsning -hasteprocedure.

Sagsnr.: 1-31-82-1-16
II.1.2) Hoved-CPV-kode
35120000
II.1.3) Kontrakttype
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbud af overfaldsalarmløsning til Region Midtjylland.

II.1.5) Anslået samlet værdi
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
35121700
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK04
Hovedudførelsessted:

Aarhus.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbud af overfaldsalarmløsning til Region Midtjylland. Udbuddet vedrører indkøb af overfaldsalarmsystem potentielt til samtlige Region Midtjyllands hospitalsenheder og institutioner. Aarhus Universitetshospital, Skejby (AUH) står over for et stort indkøb, som vil blive foretaget under den udbudte kontrakt. Derimod er der ikke i øjeblikket tilsvarende planer for de øvrige hospitaler og institutioner, men disse får herved mulighed for på et senere tidspunkt at benytte sig af aftalen ved at udvide AUH's løsning.

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 72
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Der indgår 3 optioner:

A. Service og vedligeholdelsesaftale

B. Etablering og drift hostet løsning

C. Integration til display.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbud skal fremlægges i form af elektroniske kataloger eller inkludere et elektronisk katalog
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Dette udbud omfatter både varer og tjenesteydelser. Der er tale om en kombineret IT-kontrakt og rammeaftale vedrørende køb af yderligere hardware.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B i punktet »Finansielle nøgletal« oplyse sin soliditetsgrad (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår.

Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 6.1 i udbudsbetingelserne fremsende følgende, afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:

— Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

o Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

— Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

o Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

o eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det anførte regnskabsår er minimum 10 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:

Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal i ESPD del IV C i punktet »For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type« udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal således indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover ses det gerne, at Tilbudsgiver angiver størrelsesordenen (i form af beløb i DKK). Såfremt der ikke er plads til at angive samtlige referencer i dette felt, vedlægges referenceliste i stedet som et særskilt dokument med tydelig angivelse af, hvad det vedrører, og der henvises i ESPD del IV C til dokumentet.

Som dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 6.1 i udbudsbetingelserne fremsende underskrevet referenceliste, hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af overfaldsalarmsystem.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
Hasteprocedure
Begrundelse:

Region Midtjylland (RM) offentliggjorde 13/8/16 udbud af overfaldsalarmsystem, som blev annulleret. Genudbud blev iværksat 31/8/16. Ved dette udbud kom kun 1 konditionsmæssigt tilbud og dermed reelt ingen konkurrence. 2 andre havde forsøgt at afgive tilbud. Derfor har Region Midtjylland forventning om, at der ved et genudbud vil kunne være en reel konkurrence om opgaven.

Baggrunden for benyttelse af hasteproceduren er, at projektet har en særdeles stram tidsplan (den var stram selv med det tidligere udbuds frister), og at overholdelse af deadline for ibrugtagning af Akutafdelingen har stor betydning for RMs muligheder for på forsvarlig vis at varetage de dertilhørende akutopgaver. Da RM ikke både vil kunne overholde min.frist på 30 dage for et offentligt udbud og samtidig kunne forvente at have kontrakten gennemført tids nok til at nå deadline for ibrugtagning af Akutafdelingen, ser RM sig nødsaget til at anvende hasteproceduren.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
I tilfælde af rammeaftaler – begrundelse for enhver løbetid over 4 år: Systemet skal udrulles på et meget stort areal, hvor ikke alt er færdigbygget endnu. Der vil derfor være behov for at kunne supplere hardwaren i en periode ud over 4 år.
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2016/S 169-303585
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 27/10/2016
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 27/10/2016
Tidspunkt: 12:00

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse:http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt og 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
05/10/2016

Send til en kollega

0.049