1.1.
Køber
Officielt navn
:
DSB
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
27.09.2024
Udbudstype
Andre
Udbyder
DSB
Indgåelse af service og vedligeholdelsesaftale m.m. for DSB's togvaskeanlæg
DSB
581719-2024 - Forudgående underretning om direkte tildeling
See the notice on TED website 
581719-2024 - Forudgående underretning om direkte tildeling
Danmark – Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr – Indgåelse af service og vedligeholdelsesaftale m.m. for DSB's togvaskeanlæg
OJ S 189/2024 27/09/2024
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Varer -
Tjenesteydelser
1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Indgåelse af service og vedligeholdelsesaftale m.m. for DSB's togvaskeanlæg
Beskrivelse
:
DSB agter at indgå en rammeaftale med Istobal Danmark A/S (Istobal) omhandlende service- og vedligehold af alle 10 etablerede togvaskeanlæg leveret af Istobal til DSB. Aftalen, der ønskes indgået for en periode af op til 6 år, ønskes at omfatte indkøb af materialer og reservedele, ad-hoc opgaver samt programmeringsopgaver m.m. I relation til nærværende indkøb vurderes det, at Istobal er eneleverandør, og at Istobal oppebærer eksklusivitet til at kunne varetage understøttelsen af de anførte opgaver i henhold til FVD Artikel 50, litra C. Dette skyldes, at Istobal er producent af vaskeanlæggene og er den eneste leverandør, der producerer og sælger certificerede reservedele til vaskeanlæggene, og som har den fornødne tekniske knowhow til at kunne foretage serviceydelser til vaskeanlæggene. Dertil kommer, at Istobal ikke har videregivet sin tekniske viden eller dokumentation til vaskeanlæggene til andre markedsaktører. Ydermere er DSB ikke er i besiddelse af den nødvendige dokumentation til vaskeanlæggene, og følgelig vil DSB derfor heller ikke kunne give en anden leverandør adgang til de nødvendige tekniske specifikationer, dokumentation og kildekoder til at kunne producere reservedelene og foretage de anførte serviceydelser. DSB agter på denne baggrund at tildele rammeaftalen til Istobal. Rammeaftalen vil ikke blive indgået før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort.
Identifikator for proceduren
:
fddcfa19-eb9b-4fae-8895-bfdb8f10f4d9
Intern ID
:
A25376+A25428
Udbudsprocedure
:
Anden procedure, der afvikles i flere faser
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
50220000
Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
42716100
Vaskeanlæg
2.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
De omfattede opgaver skal kunne varetages på alle DSB's tilknyttede lokationer, hvor der er etableret togvaskeanlæg produceret af og opsat af Istobal.
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/25/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Indgåelse af service og vedligeholdelsesaftale m.m. for DSB's togvaskeanlæg
Beskrivelse
:
DSB agter at indgå en rammeaftale med Istobal Danmark A/S (Istobal) omhandlende service- og vedligehold af alle 10 etablerede togvaskeanlæg leveret af Istobal til DSB. Aftalen, der ønskes indgået for en periode af op til 6 år, ønskes at omfatte indkøb af materialer og reservedele, ad-hoc opgaver samt programmeringsopgaver m.m. I relation til nærværende indkøb vurderes det, at Istobal er eneleverandør, og at Istobal oppebærer eksklusivitet til at kunne varetage understøttelsen af de anførte opgaver i henhold til FVD Artikel 50, litra C. Dette skyldes, at Istobal er producent af vaskeanlæggene og er den eneste leverandør, der producerer og sælger certificerede reservedele til vaskeanlæggene, og som har den fornødne tekniske knowhow til at kunne foretage serviceydelser til vaskeanlæggene. Dertil kommer, at Istobal ikke har videregivet sin tekniske viden eller dokumentation til vaskeanlæggene til andre markedsaktører. Ydermere er DSB ikke er i besiddelse af den nødvendige dokumentation til vaskeanlæggene, og følgelig vil DSB derfor heller ikke kunne give en anden leverandør adgang til de nødvendige tekniske specifikationer, dokumentation og kildekoder til at kunne producere reservedelene og foretage de anførte serviceydelser. DSB agter på denne baggrund at tildele rammeaftalen til Istobal. Rammeaftalen vil ikke blive indgået før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort.
Intern ID
:
A25376+A25428
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
50220000
Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
42716100
Vaskeanlæg
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Der er ikke omfattet optioner i rammeaftalen.
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
De omfattede opgaver skal kunne varetages på alle DSB's tilknyttede lokationer, hvor der er etableret togvaskeanlæg produceret af og opsat af Istobal.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
4
År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Det ønskes, at den påtænkte rammeaftale indgås for en periode af 4 år med 2 forlængelsesoptioner af hver 12 kalendermåneder. Efter 72 måneder vil aftalen samlet set have udtjent sin virkning.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
DSB følger proceduren i §4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen, vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens §4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens §7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i §4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i §4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. §12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
5.1.15.
Teknikker
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
DSB
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
DSB
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
DSB
Organisation, der udfører betalingen
:
DSB
Organisation, der underskriver kontrakten
:
DSB
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Istobal Danmark A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
A25476+A25428
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
A25376+A25428
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
02/09/2024
Organisation, der underskriver kontrakten
:
DSB
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
DSB
Registreringsnummer
:
25 05 00 53
Postadresse
:
Telegade 2
By
:
Taastrup
Postnummer
:
2630
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Anja Nielsen
Telefon
:
+45 24686382
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østsjælland
(
DK021
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405708
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Istobal Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Lille virksomhed
Registreringsnummer
:
10026660
Postadresse
:
Bjørnevej
By
:
Skive
Postnummer
:
7800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Kenn Nygaard
Telefon
:
+45 92 151 151
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
Vinderen er noteret på et reguleret marked
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
6e4d4cdd-e075-4b11-8646-a500ee989e79
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype
:
26
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
25/09/2024
12:27:49 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
25/09/2024
14:00:40 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
581719-2024
EUT-S-nummer
:
189/2024
Offentliggørelsesdato
:
27/09/2024