1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
GULDBORGSUND KOMMUNE
Køberens retlige status
:
Offentlig virksomhed, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Kontrakt om drift af kontrolcentralløsning til nødkald og levering af nødkaldeanlæg
Beskrivelse
:
Guldborgsund Kommune udbyder en Kontrakt med én leverandør om drift af kontrolcentralløsning til nødkald og levering af nødkaldeanlæg. Ordregiver stræber efter i samarbejde med en Leverandør at skabe et trygt og sikkert miljø for borgere, både hjemmeboende og borgere på plejecentre, ved at bruge et nødkaldesystem. Nødkaldsløsningen skal være en pålidelig og integreret del af et omsorgssystem, der sikrer hurtig og effektiv respons i nødsituationer. Løsningen skal dels opfylde høje standarder for sikkerhed og funktionalitet, og dels understøtte personalet i deres daglige arbejde. Nødkaldesystemet skal prioritere sikkerhed og pålidelighed, sikre hurtig respons og minimere risikoen for tekniske fejl. Løsningen skal være intuitiv og nem at bruge for både borgere og personale, med klare instruktioner og minimal træning. Kontraktens parter skal desuden have fokus på løbende evaluering og forbedring af systemet baseret på feedback fra brugere og teknologiske fremskridt. Alle data skal behandles fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning for at sikre borgernes privatliv. Kontrakten omfatter implementering, drift og vedligeholdelse af en cloudbaseret kontrolcentralløsning til alle kommunens nødkaldeanlæg. Kontrakten indebærer, at Leverandøren skal foretage omkonvertering, opsætning/programmering samt udskiftning af SIM-kort i nye og eksisterende nødkaldeanlæg i implementeringsperioden til det nye administrationssystem og applikationsløsning. Efter implementeringsperioden overtager Ordregivers tekniske personale opsætninger og udkørsel af de præinstallerede nødkaldeanlæg. Leverandøren skal levere SIM-kort til alle nødkaldeanlæg i hele kontraktperioden. Leverandøren skal endvidere udskifte cirka 250 af Ordregivers nuværende nødkaldeanlæg. Kontrakten omfatter optioner om levering af nødkaldeanlæg, senderenhed, universal sendeenhed, bevægelsessensor og yderligere opkobling.
Identifikator for proceduren
:
3ab60c35-2ac8-4e1e-afa8-e6fbabc30398
Tidligere bekendtgørelse
:
e926c258-fd34-447d-9eb2-0668599b2cb4-01
Intern ID
:
24-027040
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvor proceduren indebærer en ansøgningsfase, hvor Ordregiver prækvalificerer tre tilbudsgivere. I tilbudsfasen anmoder Ordregiver de prækvalificerede tilbudsgivere om at afgive indledende tilbud på kontrakten, hvorefter der følger en eller flere forhandlingsrunder med tilbudsgiverne. Ordregiver forventer, at der vil blive gennemført én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre en eller flere yderligere forhandlingsrunder end den ene forventede runde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Efter afslutningen af forhandlingerne opfordrer Ordregiver forhandlingsdeltagerne til at afgive endeligt tilbud, der vil være grundlaget for Ordregivers tildeling af Kontrakt til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele Kontrakten på baggrund af de indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
32540000
Centraler,
32552120
Nødtelefoner,
35100000
Nød- og sikkerhedsudstyr,
35121000
Sikringsudstyr,
35121700
Alarmsystemer,
35125000
Overvågningssystem
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Vest- og Sydsjælland
(
DK022
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Kontrakten omfatter en nødkaldsløsning for både hjemmeboende og borgere på plejecentre i Guldborgsund Kommune, der har brug for at kunne sende nødkald.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
9 200 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger
:
Ordregiver har valgt at annullere udbud af Kontrakt om drift af kontrolcentralløsning til nødkald og levering af nødkaldeanlæg. Annullationen sker, fordi Ordregiver har konstateret, at udbudsmaterialet ikke i tilstrækkelig grad understøtter grundlaget for en fremtidssikret nødkaldsløsning. Ordregiver vil derfor som led i bearbejdning af materiale til et nyt udbud gennemføre yderligere markedsafdækning, ligesom behovet for anskaffelse af nye nødkaldeanlæg vil blive revurderet.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Kontrakt om drift af kontrolcentralløsning til nødkald og levering af nødkaldeanlæg
Beskrivelse
:
Guldborgsund Kommune udbyder en Kontrakt med én leverandør om drift af kontrolcentralløsning til nødkald og levering af nødkaldeanlæg. Ordregiver stræber efter i samarbejde med en Leverandør at skabe et trygt og sikkert miljø for borgere, både hjemmeboende og borgere på plejecentre, ved at bruge et nødkaldesystem. Nødkaldsløsningen skal være en pålidelig og integreret del af et omsorgssystem, der sikrer hurtig og effektiv respons i nødsituationer. Løsningen skal dels opfylde høje standarder for sikkerhed og funktionalitet, og dels understøtte personalet i deres daglige arbejde. Nødkaldesystemet skal prioritere sikkerhed og pålidelighed, sikre hurtig respons og minimere risikoen for tekniske fejl. Løsningen skal være intuitiv og nem at bruge for både borgere og personale, med klare instruktioner og minimal træning. Kontraktens parter skal desuden have fokus på løbende evaluering og forbedring af systemet baseret på feedback fra brugere og teknologiske fremskridt. Alle data skal behandles fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning for at sikre borgernes privatliv. Kontrakten omfatter implementering, drift og vedligeholdelse af en cloudbaseret kontrolcentralløsning til alle kommunens nødkaldeanlæg. Kontrakten indebærer, at Leverandøren skal foretage omkonvertering, opsætning/programmering samt udskiftning af SIM-kort i nye og eksisterende nødkaldeanlæg i implementeringsperioden til det nye administrationssystem og applikationsløsning. Efter implementeringsperioden overtager Ordregivers tekniske personale opsætninger og udkørsel af de præinstallerede nødkaldeanlæg. Leverandøren skal levere SIM-kort til alle nødkaldeanlæg i hele kontraktperioden. Leverandøren skal endvidere udskifte cirka 250 af Ordregivers nuværende nødkaldeanlæg. Kontrakten omfatter optioner om levering af nødkaldeanlæg, senderenhed, universal sendeenhed, bevægelsessensor og yderligere opkobling.
Intern ID
:
24-027040
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
32540000
Centraler,
32552120
Nødtelefoner,
35100000
Nød- og sikkerhedsudstyr,
35121000
Sikringsudstyr,
35121700
Alarmsystemer,
35125000
Overvågningssystem
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Kontrakten omfatter følgende optioner om levering af: • Nødkaldeanlæg inklusive nødstrømsbatteri, senderenhed og startpakke • Senderenhed inklusive startpakke • Universal sendeenhed med NC/NO funktion og repeater inklusive batteri • Bevægelsessensor PIR inklusive batteri • Yderligere opkobling til kontrolcentral
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Vest- og Sydsjælland
(
DK022
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Kontrakten omfatter en nødkaldsløsning for både hjemmeboende og borgere på plejecentre i Guldborgsund Kommune, der har brug for at kunne sende nødkald.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
01/03/2025
Varigheds slutdato
:
28/02/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Ordregiver kan forlænge kontrakten med op til to gange ét år på uændrede vilkår. Beslutning om forlængelse af Kontrakten skal meddeles skriftligt til Leverandøren senest tre måneder inden kontraktens udløb.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
9 200 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Ordregiver har valgt at annullere udbud af Kontrakt om drift af kontrolcentralløsning til nødkald og levering af nødkaldeanlæg. Annullationen sker, fordi Ordregiver har konstateret, at udbudsmaterialet ikke i tilstrækkelig grad understøtter grundlaget for en fremtidssikret nødkaldsløsning. Ordregiver vil derfor som led i bearbejdning af materiale til et nyt udbud gennemføre yderligere markedsafdækning, ligesom behovet for anskaffelse af nye nødkaldeanlæg vil blive revurderet.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris 40%
Beskrivelse
:
Den samlede evalueringstekniske pris omregnes til point ved brug af prismodel, der kan indeholde tilbuddenes prisspredning
Vægtning (pointantal, præcis)
:
40
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet 60%
Beskrivelse
:
Ved evaluering af ”Kvalitet” vil Ordregiver lægge vægt på hvorvidt og i hvilket omfang, Tilbudsgiver opfylder Ordregivers evalueringskrav
Vægtning (pointantal, præcis)
:
60
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
GULDBORGSUND KOMMUNE
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
GULDBORGSUND KOMMUNE
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder
:
Afgørelse truffet af køber på grund af ændrede behov
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
GULDBORGSUND KOMMUNE
Registreringsnummer
:
2918 8599
Postadresse
:
PARKVEJ 37
By
:
Nykøbing Falster
Postnummer
:
4800
Landsdel (NUTS)
:
Vest- og Sydsjælland
(
DK022
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Pia Jeanne Arildsen
Telefon
:
+45 25182836
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 35291000
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
80b1c3a4-988e-4c8a-a319-a4af815dcd4f
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
02/12/2024
10:58:03 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
02/12/2024
10:59:23 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
736956-2024
EUT-S-nummer
:
235/2024
Offentliggørelsesdato
:
03/12/2024
