Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

11.12.2024

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a87ae3c7-d77e-4831-9f42-0fd39bd9e3a9/publicMaterial

Udbyder

Kalundborg Renseanlæg A/S

Udbud af serviceaftale til 10MW spildevandsvarmepumpe til Kalundborg Renseanlæg

Kalundborg Renseanlæg A/S

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn : Kalundborg Renseanlæg A/S

E-mail : gsa@horten.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Miljøbeskyttelse

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af serviceaftale til 10MW spildevandsvarmepumpe til Kalundborg Renseanlæg

Beskrivelse : Kalundborg Renseanlæg a/s har en 10 MW varmepumpe på Dokhavnsvej i Kalundborg, som periodevis genererer varme fra renset spildevand til fjernvarmenettet. Varmepumpen består af 3 varmepumpelinjer med hver 4 kompressorer, som skal serviceres. Kontrakten udbydes som en offentlig kontrakt, hvor der i kontraktperioden skal udføres faste, lovpligtige serviceeftersyn, samt almindelige vedligeholdelse. Udførelsen af denne service og almindelige vedligeholdelse skal koordineres med Kalundborg Forsynings driftsafdeling. Aftalen er gældende for perioden medio februar til og med 31. december 2028. Ordregiver kan forlænge aftalen med op til 2 x 1 år. Ordregiver ønsker kontraktindgåelse og ikrafttrædelse af kontrakten i umiddelbar forlængelse af standstill-periodens udløb, som forventes at være medio februar 2025.

Identifikator for proceduren : d0279162-774a-4d2c-a64f-70ce463a6390

Intern ID : 205309

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud efter Udbudslovens Afsnit II. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder nedenstående aktiviteter. 1. Ordregiver offentliggør udbuddet som foreskrevet på www.udbuddet.dk 2. Tilbudsgiverne uploader deres tilbud på udbudsportalen indenfor den angivne tidsfrist 3. Efter tilbudsfristens udløb vurderer Ordregiver, om de modtagne tilbud opfylder de krav der er stillet til at afgive tilbud. Kun konditionsmæssige tilbud antages til evaluering 4. Efter en evaluering af tilbuddene tildeler Ordregiver kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, som beskrevet i afsnit 9 og 10. Udbudsmaterialet indeholder en række væsentlige informationer, som tilbuddet skal afgives på grundlag af. Det er op til tilbudsgiver at sikre, at alle dele af udbudsmaterialet, jf. afsnit 6, er modtaget. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for løbende at holde sig opdateret om udbuddets forløb. Tilbud skal afgives via www.udbuddet.dk og inden tilbudsfristens udløb. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud efter fristens udløb eller som hardcopy. Ordregiver er berettiget til at annullere udbuddet, medmindre en sådan annullation forfølger usaglige hensyn eller sker i strid med ligebehandlingsprincippet. Det skal endvidere understreges, at der i overensstemmelse med Ordregivers prokuraregler ikke foreligger en aftale, førend en kontrakt er underskrevet af begge parter. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i minimum 40 kalenderdage fra tilbudsfristen.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 50510000 Reparation og vedligeholdelse af pumper, ventiler, haner og metalbeholdere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 45259100 Reparation og vedligeholdelse af spildevandsrensningsanlæg

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Dokhavnsvej 15

By : Kalundborg

Postnummer : 4400

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelses-grunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1-6 blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. For god ordens skyld bemærkes i denne sammenhæng: I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen. Dokumentation Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Serviceattest må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen. EU-forordning 2022/576 og internationale sanktioner Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordregiver anmode tilbudsgivere om at underskrive tro- og loverklæring om dette forhold, jf. udbudsmaterialets bilag. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere, som ikke på opfordring fra Ordregiver underskriver en tro- og loveerklæring. Det er i øvrigt væsentligt for Ordregiver, at risiko for at en leverance kan blive påvirket af internationale sanktioner begrænses. Dette gælder også eventuelle fremtidige leverancer af reservedele. Særlige hensyn gør sig gældende i relation til Ordregivers kunder, hvis afsætningen af deres produkter på et marked kan blive påvirket af, at der i deres forsyningskæde indgår leverancer fra en leverandør eller forsyningskæde som er omfattet af sanktioner på dette marked. Hvis leverancer til Ordregiver omfatter en leverandør eller underleverandør som p.t. ikke er omfattet af EU sanktioner; men er omfattet af f.eks. sanktioner fra FN eller USA vil Ordregiver betragte risikoen for problemer med en leverance som forhøjet.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af serviceaftale til 10MW spildevandsvarmepumpe til Kalundborg Renseanlæg

Intern ID : 205309

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 50510000 Reparation og vedligeholdelse af pumper, ventiler, haner og metalbeholdere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 45259100 Reparation og vedligeholdelse af spildevandsrensningsanlæg

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Dokhavnsvej 15

By : Kalundborg

Postnummer : 4400

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/02/2025

Varigheds slutdato : 31/12/2028

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver kan forlænge aftalen med op til 2 x 1 år.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Samlet årsomsætning

Beskrivelse : For hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende: 2. Tilbudsgiver årsresultat i de seneste 3 regnskabsår. Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt regnskab. Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav: 2. Positivt årsresultat i to ud af de seneste 3 regnskabsår. Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger tilbudsgivers sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, henholdsvis den støttende enhed. For konsortier/lignende sammenslutninger og tilbudsgivere, der baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet gælder, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen skal opfyldes af enhederne i fællesskab. I forhold til soliditetsgraden bemærkes særligt, at der udregnes en fælles soliditetsgrab baseret på de relevante enheders aktiver og egenkapital. Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbud) fremsende de seneste tre godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Ordregiver ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (Virk.dk, tilbudsgivers egen hjemmeside eller lignende). For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : For hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende: 1. Tilbudsgivers egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt regnskab. Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav: 1. Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger tilbudsgivers sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, henholdsvis den støttende enhed. For konsortier/lignende sammenslutninger og tilbudsgivere, der baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet gælder, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen skal opfyldes af enhederne i fællesskab. I forhold til soliditetsgraden bemærkes særligt, at der udregnes en fælles soliditetsgrab baseret på de relevante enheders aktiver og egenkapital. Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbud) fremsende de seneste tre godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Ordregiver ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (Virk.dk, tilbudsgivers egen hjemmeside eller lignende). For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende: 1. Sammenlignelige referencer, som tilbudsgiver har udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. Med "sammenlignede referencer" forstås levering af service og reparation af spildevandsvarmepumper eller lignende tekniske anlæg. Med "udført" forstås opgaver, som enten er afsluttet eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at tilbudsgiver i sin referencebeskrivelse alene kan medtage de dele af opgaven, som er leveret på tilbudstidspunktet. Samme reference må gerne opfylde mere end et mindstekrav, når dette er angivet i referencen. Referencerne bør indeholde: o En beskrivelse af aftalen/leverancerne o Aftaleforholdets start- og sluttidspunkt o Den realiserede årlige omsætning på aftalen i kr. ekskl. moms o Navn på kunden, samt eventuel kontaktperson, som ordregiver har mulighed for at kontakte. Bemærk: Tilbudsgiver kan maksimalt angive fire referencer. Angives mere end fire referencer, vil ordregiver alene medtage de første fire angivne referencer i bedømmelsen af om mindstekravet er opfyldt. Referencelisten kan også medsendes som et selvstændigt dokument i tilbuddet. I dette tilfælde må hver reference maksimalt fylde en A4-side. Hvis en reference fylder mere end en A4-side, vil ordregiver alene se på den første side i vurderingen af om mindstekravet er opfyldt. Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav: 1. Tilbudsgiver skal have udført mindst to sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. Dokumentation: Referencelisten i ESPD'et eller hvis vedlagt som selvstændigt dokument i tilbuddet, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for vindende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte referenceopgavens modtager for at få verificeret indholdet af referenceopgaven. Såfremt vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende: 2. Årlige gennemsnitlige antal ansatte med kølemontørcertifikat eller et D-certifikat i de seneste 3 år på fra tidspunktet for tilbudsfristen. 3. Årlige gennemsnitlige antal ansatte, herunder årlige gennemsnitlige antal ansatte serviceteknikere i de seneste 3 år fra tidspunktet for tilbudsfristen. Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav: 2. Tilbudsgiver skal som minimum have haft et årligt gennemsnit på 2 ansatte med kølemontørcertifikat eller et D-certifikat i de seneste 3 år ved tilbudstidspunktet. 3. Tilbudsgiver skal som minimum have haft et årligt gennemsnit på 15 ansatte, herunder minimum et årligt gennemsnit på 4 ansatte som serviceteknikkere i de seneste 3 år ved tilbudstidspunktet. Dokumentation: Referencelisten i ESPD'et eller hvis vedlagt som selvstændigt dokument i tilbuddet, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for vindende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte referenceopgavens modtager for at få verificeret indholdet af referenceopgaven. Såfremt vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. De oplysninger/beskrivelser, som i medfør af pkt. (2) - (3) skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for vindende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris for opgavens udførelse

Beskrivelse : Med underkriteriet "Pris for opgavens udførelse" vil Ordregiver lægge vægt på den samlede evalueringstekniske pris som beregnes i den udfyldte tilbudsliste. Til brug for evaluering af tilbuddet i forhold til dette underkriterie, skal tilbuddet derfor indeholde den udfyldte tilbudsliste (TBL). Tilbudsgivers udgifter/omkostninger til transport, herunder køretid, udlæg, mm. skal være indeholdt i tilbuddet, hvorfor Ordregiver ikke kan faktureres her for i kontraktperioden.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Tilbudsgivers kompetencer og ressourcer

Beskrivelse : Med underkriteriet "Tilbudsgiver kompetencer og ressourcer" vil Ordregiver lægge vægt på: • kvaliteten af de personer eller det team, som er en del af tilbuddet, herunder i hvilket omfang de ”de facto” er til rådighed for projektet samt deres dokumenterede erfaring fra tilsvarende opgaver højt, ligesom det vil blive tillagt betydning om funktionerne kan opretholdes på et højt niveau i tilfælde af sygdom eller fravær. • at tilbudsgiver til brug for gennemførelse af den udbudte kontrakt sikrer, at der allokeres de nødvendige ressourcer. Til brug for evalueringen af underkriteriet, skal tilbudsgiver medsende: • CV for hver af de personer, som er en del af tilbuddet samt en redegørelse for disse personers erfaring med lignende opgaver. For hver af de medsendte CV'er skal det anføres hvilken ”honorarkategori” de henregnes til, jf. ovenstående angivelser i afsnit 9.1. CV'er må maksimalt fylde 2 A4-sider pr. person. Redegørelsen må maksimalt fylde 2 A4-sider pr. person. Fylder CV hhv. redegørelse mere end 2 A4-sider pr. person, tages der kun højde for de første 2 sider i forbindelse med evalueringen. • En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver tiltænker at udføre opgaven, herunder en arbejdstidsplan med angivelse af de ressourcer som tilbudsgiver anser for nødvendige for opgavens udførelsen samt en beskrivelse af, hvordan funktionerne opretholdes i tilfælde af sygdom eller fravær. Der foretages en samlet evaluering af underkriteriet.

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Opgavens udførelse i overensstemmelse med Ordregivers certificeringer

Beskrivelse : Ordregiver er kvalitetscertificeret efter ISO 9001, miljøcertificeret efter ISO 14001 og arbejdsmiljøcertificeret efter ISO 45001. Dette betyder særlige krav og forventninger til leverandører (f.eks. audit som leverandør) samt konkret i dette tilfælde, at der skal projekteres og arbejdes med planlægning og udførelse, så overensstemmelse med Ordregivers certificeringer sikres i alle aspekter af opgavens gennemførelse. Med underkriteriet "Opgavens udførelse i overensstemmelse med Ordregivers certificeringer" vil Ordregiver lægge vægt på tilbudsgivers: • Realisering af opgaven i overensstemmelse med Ordregivers miljøcertificering efter ISO 14001. Ordregiver arbejder aktivt med at sænke miljøbelastningen fra alle aktiviteter der udføres af Ordregiver. Dette sker med udgangspunkt i de 17 Verdensmål og konkret ved at arbejde indenfor rammerne af en certificering efter ISO 14001. Ordregiver ønsker ikke at fastsætte bestemte normer som kunne hæmme leverandørers muligheder for at udvikle deres ydelser og leverancer mod en opfyldelse af de 17 verdensmål og en målrette indsats for at sænke miljøbelastningen i alle aspekter af deres arbejde for Ordregiver. Det vægtes særligt positivt hvis tilbudsgiverne kan påpege muligheder for at udvikle deres ydelser til en højere miljømæssig standard, og hvordan de konkret i alle aspekter af opgaverne arbejder med planlægning og udførelse, så overensstemmelse med Ordregivers miljøcertificering sikres. • Realisering af opgaven i overensstemmelse med Ordregivers arbejdsmiljøcertificering efter ISO 45001. Det er meget vigtigt for Ordregiver, at der er et sundt og sikkert arbejdsmiljø for alle, der arbejder for Ordregiver – uanset om de er ansatte, leverandører eller på anden vis er beskæftiget i Ordregivers leverancekæde. I enhver aktivitet skal der arbejdes med planlægning og udførelse, så overensstemmelse med Ordregivers certificeringer sikres i alle aspekter af arbejdets gennemførelse. Til brug for evalueringen af underkriteriet, skal tilbudsgiver medsende: • En redegørelse der demonstrerer hvordan tilbudsgiver vil håndtere affaldssortering og materialegenbrug, hvordan tilbudsgiver arbejder miljømæssigt og sikkert med kemikalier, kølemidler og lignende, samt hvordan tilbudsgiver vil reducere emissioner af drivhusgasser og støjpåvirkninger i forbindelse med opgavernes udførelse. Dette gælder også tilbudsgivers udvælgelse af eventuelle underleverandører. • En redegørelse der demonstrerer hvordan tilbudsgiver vil håndtere de udfordringer, der er i udførelsen af vedligeholdelse og service af varmepumpe anlægget, så der sikres et godt, sundt og sikkert arbejdsmiljø. Ikke bare for tilbudsgiverens ansatte, men også med fokus på Ordregivers ansatte og alle andre der måtte arbejde i tilknytning til det konkrete ”site” og ligeledes hvordan ydelserne påtænkes udført så de koordineres med Ordregivers arbejdsmiljøorganisation. Der foretages en samlet evaluering af underkriteriet.

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kontraktvilkår

Beskrivelse : Med underkriteriet "Kontraktvilkår" vil Ordregiver lægge vægt på: • Tilbudsgivers opfyldelse af Ordregivers kontraktvilkår, herunder bestemmelserne i Alm. betingelser for vedligeholdelse og reparation NU 15. Til brug for evalueringen af underkriteriet, skal tilbudsgiver medsende: • Udkast til kontrakt med angivelse af eventuelle fravigelser fra Ordregivers kontraktvilkår, herunder bestemmelserne i Alm. betingelser for vedligeholdelse og reparation NU 15. Eventuelle fravigelser skal fremgå af det med tilbuddet indsendte udkast til kontrakt og skal indeholde følgende: i) tydelig angivelse af hvilket vilkår fravigelsen vedrører, ii) en begrundelse for fravigelsen, iii) angivelse af, hvordan vilkåret som følge af fravigelsen ønskes udformet. Såfremt ovenstående pkt. i)-iii) ikke fremgår af tilbudsgivers tilbud for et eller flere kontraktvilkår, som ønskes fraveget, står Ordregivers kontraktvilkår ved magt, og tilbudsgiver vil være forpligtet til at leve op til kontraktvilkåret/kontraktvilkårene i deres oprindelige form. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der er bestemmelser som ikke kan fraviges, hvilket er angivet ud for de respektive bestemmelser i dokumenterne "Kontraktvilkår" og "Alm. betingelser for vedligeholdelse og reparation NU 15". Ved evalueringen vil Ordregiver inddrage fravigelsens indhold og konsekvens. I den forbindelse bemærkes, at fravigelser som har til hensigt at ansvarsbegrænse samt forrykke den økonomiske balance i kontrakten til fordel for tilbudsgiver, vil blive tillagt særlig vægt i evalueringen. Hvis tilbudsgiver ikke har angivet nogen fravigelser har, og herved fuldt ud opfylder alle Ordregivers krav til kontraktvilkår, gives pointscoren 100. Se pointskalaen i afsnit 10.2. Der foretages en samlet evaluering af underkriteriet.

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 06/01/2025 22:55:00 (UTC)

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a87ae3c7-d77e-4831-9f42-0fd39bd9e3a9/publicMaterial

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a87ae3c7-d77e-4831-9f42-0fd39bd9e3a9/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 13/01/2025 09:00:00 (UTC)

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 40 Døgn

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger : Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage afklaring i overensstemmelse med Udbudslovens § 159, stk. 5.

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 13/01/2025 09:00:00 (UTC)

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Leverandøren er i kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring omfattende Arbejderne. Leverandørens forsikringsdækning skal pr. hændelse udgøre mindst 12.500.000 kr. for personskade, 12.500.000 kr. for tingskade og egen risiko på 10.000 kr. Kravene til Leverandørens forsikringsdækning begrænser ikke Leverandørens ansvar under kontrakten. Der indgår en arbejdsklausul i kontrakten.

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Kalundborg Renseanlæg A/S

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Kalundborg Renseanlæg A/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Kalundborg Renseanlæg A/S

Organisation, der behandler tilbud : Kalundborg Renseanlæg A/S

TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Kalundborg Renseanlæg A/S

Registreringsnummer : 31774608

Postadresse : Dokhavnsvej 15

By : Kalundborg

Postnummer : 4400

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Enhed : Gitte Sneborg Alrøe

E-mail : gsa@horten.dk

Telefon : +45 3334 4281

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 2f72c8c8-bb37-484e-902f-9506514f6c6c - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 10/12/2024 10:03:29 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 10/12/2024 11:09:11 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 755788-2024

EUT-S-nummer : 241/2024

Offentliggørelsesdato : 11/12/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af serviceaftale til 10MW spildevandsvarmepumpe til Kalundborg Renseanlæg

Kalundborg Renseanlæg A/S

Send til en kollega