Service og vedligehold af R391 propeller

1.1.

Køber

Officielt navn : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

E-mail : 00515948@mil.dk

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Køberen er en ordregivende enhed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2.1.

Procedure

Titel : Service og vedligehold af R391 propeller

Beskrivelse : FMI har tildelt en længerevarende rammeaftale angående service og vedligehold af R391 propeller til Forsvarets C-130J-30 fly. Rammeaftalen giver adgang til køb af reservedele og nye propeller. Henset til behovet for at opretholde luftdygtigheden af C-130J-30 flyet, vil rammeaftalen have en løbetid på syv år med tre optioner på forlængelse. Forlængelsesoptionerne er på henholdsvis 4 + 4 + 5 år.

Identifikator for proceduren : 5196071b-5b6d-4859-803a-38c3ad9c1380

Tidligere bekendtgørelse : d0d5d757-3dfb-4daa-8d0f-83b8b8705105-01

Intern ID : 2023/006912

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 50600000 Reparation og vedligeholdelse af sikkerheds- og forsvarsmateriel

Supplerende klassifikation ( cpv ): 35640000 Dele til militært luft- og rumfartsudstyr

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Værdien angivet for rammeaftalen er den estimerede værdi af anskaffelsen, og er således ikke udtryk for anskaffelsens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Rammeaftalens anslåede værdi er 250 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 300 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Grundet en teknisk fejl kan FMI ikke anføre i bekendtgørelsen, at der er tale om en rammeaftale. Selvom bekendtgørelsen anfører, at den tildelte aftale er en kontrakt, er der således tale om en længerevarende rammeaftale.

Retsgrundlag :

Direktiv 2009/81/EF

Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022. - Bekendtgørelsen, der tillige indeholder supplerende bestemmelser, implementerer forsvars- og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) i dansk ret.

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Service og vedligehold af R391 propeller

Beskrivelse : FMI har tildelt en længerevarende rammeaftale angående service og vedligehold af R391 propeller til Forsvarets C-130J-30 fly. Rammeaftalen giver adgang til køb af reservedele og nye propeller. Henset til behovet for at opretholde luftdygtigheden af C-130J-30 flyet, vil rammeaftalen have en løbetid på syv år med tre optioner på forlængelse. Forlængelsesoptionerne er på henholdsvis 4 + 4 + 5 år.

Intern ID : 2023/006912

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 50600000 Reparation og vedligeholdelse af sikkerheds- og forsvarsmateriel

Supplerende klassifikation ( cpv ): 35640000 Dele til militært luft- og rumfartsudstyr

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/01/2025

Varigheds slutdato : 31/12/2031

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 3

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Aftalens ordinære løbetid er syv år. Forlængelsesoptionerne er på henholdsvis 4 + 4 + 5 år, og de vil alene blive anvendt, såfremt FMI vurderer, at Dowty Propeller fortsat er eneleverandør.

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Yderligere oplysninger : Værdien angivet for rammeaftalen er den estimerede værdi af anskaffelsen, og er således ikke udtryk for anskaffelsens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Rammeaftalens anslåede værdi er 250 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 300 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Grundet en teknisk fejl kan FMI ikke anføre i bekendtgørelsen, at der er tale om en rammeaftale. Selvom bekendtgørelsen anfører, at den tildelte aftale er en kontrakt, er der således tale om en længerevarende rammeaftale.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Pris med en vægtning af 100 %.

Fast værdi (i alt) : 300 000 000

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : FMI har fulgt proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) og indrykket bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed forud for kontraktindgåelsen. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfælde, hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 250 000 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Forsvars- og sikkerhedsspecifikke undtagelser

Anden begrundelse : FMI har behov for at tildele en ny længerevarende rammeaftale på service og vedligehold af R391 propeller til Dowty Propellers (”Dowty”), da FMI's nuværende rammeaftale udløber januar 2025. På baggrund af en markedsundersøgelses vurderer FMI, at Dowty er den eneste leverandør på markedet, som producerer certificerede propeller og har adgang til den nødvendige knowhow til at anvende dokumentation til produktion og service af certificerede R391 propeller. FMI vurderer derfor, at FSD art. 28, stk. 1, litra e, er opfyldt, da der på nuværende tidspunkt ikke er andre mulige leverandører, der har de fornødne tekniske kompetencer. Rammeaftalen knytter sig til C-130J-30 flyet, som har en lang levetid, og hvis luftdygtighed er essentiel, derfor vurderer FMI, at rammeaftalen skal løbe i 7 år med 3 optioner på forlængelse (4 + 4 + 5 år). Såfremt en markedsundersøgelse bekræfter, at markedsforholdene ikke har ændret sig, kan optionerne udnyttes, og aftalen kan løbe i 20 år.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Dowty Propellers

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 2023/006912

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 250 000 000,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 2023/006912

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 08/11/2024

Organisation, der underskriver kontrakten : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud