Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.politi.dk

Udbud af uniformer (1)

Rigspolitiet udbyder hermed en Rammeaftale om levering af uniformer til Dansk Politi. Rammeaftalen skal sikre rammerne for effektivt indkøb af uniformer til Dansk Politi og samtidig sikre en ensartet og præsentabel uniformsstandard.

Udbuddet omfatter 2 delaftaler:

- Delaftale 1: Jakkesystem, isolationsjakke og regnbukser,

- Delaftale 2: Patrulje- og beredskabsbukser, kampskjorte og undertøj.

Delaftale 1: Jakkesystem, isolationsjakke og regnbukser

Delaftale 1 omfatter et særligt vind- og vandtæt samt åndbart jakkesystem, en isolationsjakke samt regnbukser.

Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af varer, som svarer til den udbudte opgave.

Det vil – i prioriteret rækkefølge - vægte positivt på delaftale 1:

1) At produkterne på referencen er sammenlignelig med det udbudte jakkesystem. Med sammenlignelig menes et jakkesystem med flere lag, hvor jakkesystemets yderste lag i referencen skal være vind- og vandtæt og have en høj grad af åndbarhed. Jo flere referencer der indeholder produkter som er sammenlignelige med det udbudte ”Jakkesystem til patruljebrug”, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 4.1, jo mere positivt vægtes referencen. Ansøger opfordres derfor til i ESPD under ”C: Teknisk og faglig formåen” under ”beskrivelse” udførligt at beskrive antal lag og funktion i jakkesystemet samt om jakkesystemet er forsynet med membran eller dermed tilsvarende;

2) At kunderne på referencerne er sammenlignelige med ordregiver;

3) At antallet af referencer er højt, dog max. 3 referencer, der ikke er ældre end 3 år.

Delaftale 2: Patrulje- og beredskabsbukser, kampskjorte og undertøj

Delaftale 2 omfatter patrulje- og beredskabsbukser, kampskjorte og undertøj til dansk politi.

Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af varer, som svarer til den udbudte opgave.

Det vil – i prioriteret rækkefølge - vægte positivt på delaftale 2:

1) At produkterne på referencen er sammenlignelige med de udbudte beredskabsbukser, den udbudte kampskjorte og det udbudte uldundertøj. Med sammenlignelige beredskabsbukser menes bukser med stretch i relevante områder, at bukserne indeholder lårlommer og udskiftelige knæpuder. Med sammenlignelig kampskjorte menes en kampskjorte med fleksibel torso. Med sammenligneligt uldundertøj menes lange underbenklæder og både kort og langærmet overdel. Jo flere af disse funktioner, som produkterne på referencen indeholder, jo mere sammenlignelig vurderes produktet på referencen at være. Ansøger opfordres derfor til i ESPD under ”C: Teknisk og faglig formåen” under ”beskrivelse” kort at beskrive, hvilke produkter referencerne indeholder samt hvorvidt produkterne indeholder en eller flere af ovenstående funktioner;

2) At kunderne på referencerne vedrørende beredskabsbukser og kampskjorte er sammenlignelige med ordregiver;

3) At antallet af referencer er højt, dog max. 5 referencer, der ikke er ældre end 3 år. I denne vurdering vil referencer på beredskabsbukser vægtes højest, dernæst referencer på kampskjorter og sidst referencer på uldundertøj. Bemærk dog mindstekrav til referencer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.3.5.

Ansøgeren skal udfylde følgende for begge delaftaler:

- I feltet ”Finansielle nøgletal” angives soliditetsgrad for det senest disponible regnskabsår. Tallet angives i DKK. Soliditetsgraden udregnes således (samlede egenkapital / samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Som mindstekrav kræves af ansøgeren for begge delaftaler:

- Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 30% i det senest disponible regnskabsår.

I ”C: Teknisk og faglig formåen” i ESPD skal ansøgeren angive de betydeligste referencer af relevans for Rammeaftalens genstand, der er udført inden for de seneste tre (3) år fra anmodningsfristens udløb med angivelse af:

- Beskrivelse, dvs. produktbeskrivelse og antal produkter leveret under rammeaftalen/kontrakten,

- Startdato,

- Slutdato,

- Modtagere, dvs. kunden.

Med betydeligste referencer menes leverancer af produkter, der er lig med de udbudte beklædningsgenstande.

Er betaling modtaget i anden valuta end DKK, skal ansøgeren omregne denne til DKK til en kurs, der svarer til den dagskurs, der var gældende på leveringsdatoen for hver enkelt leverance (benyt evt. dette link: http://nationalbanken.statistikbank.dk/909).

Ansøgeren skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end tre (3) år fra tilbudsfristens udløb og ikke vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i ESPD’ets beskrivelsesfelt forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen og i hvilken periode. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot ”dags dato” til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold.

Mindstekrav til teknisk og faglig formåen for delaftale 1:

Der skal minimum angives en (1) reference som omfatter levering af et jakkesystem bestående af minimum 2 lag, en skaljakke og en softshell jakke, hvor de enkelte lag kan anvendes selvstændigt.

Der kan maksimalt angives tre (3) referencer for delaftale 1. Anføres der flere end tre (3) referencer, vil der udelukkende blive lagt vægt på de første tre (3) referencer.

Mindstekrav til teknisk og faglig formåen for delaftale 2:

Der skal minimum angives en (1) reference som omfatter levering af kampskjorte, uldundertøj samt bukser med stretch i lænd og skridt og med udskiftelige knæpuder. Referencer kan vedrøre alle 3 produkter eller enkelte produkter, blot skal de samlede angivne referencer dække alle 3 produkter.

Der kan maksimalt angives fem (5) referencer på delaftale 2. Anføres der flere end fem (5) referencer, vil der udelukkende blive lagt vægt på de første fem (5) referencer.

Ansøger skal være opmærksom på, at ordregiver stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse krav fremgår af bilag til Rammeaftalen.

Der er i Rammeaftalen stillet krav iht. ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.

Ansøger skal i forbindelse med prækvalifikation indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Rigspolitiet har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøger.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

I forbindelse med afgivelse af tilbud efterspørger ordregiver vareprøver på de tilbudte produkter, jf. udbudsbetingelserne.

I ansøgning om prækvalifikation skal ansøger angive, hvorvidt ansøgningen gælder delaftale 1, 2 eller begge. Hvis dette ikke er angivet, anses ansøgningen at gælde begge delaftaler. Vurderingen af ansøgningerne til henholdsvis delaftale 1 og 2 vil foregå uafhængigt. En ansøger kan således prækvalificeres til den ene delaftale uden nødvendigvis også at blive prækvalificeret til den anden. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale. Hver delaftale betragtes som et separat udbud og kan aflyses separat. De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum opgjort over Rammeaftales samlede løbetid og at der herunder også er taget højde for eventuelle uforudsete begivenheder, som måtte indtræffe i rammeaftaleperioden.

I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i rammeaftaleperioden.

Ordregiver afholder i forbindelse med tilbudsfasen et informationsmøde for de prækvalificerede ansøgere. Mødet forventes afholdt i juni 2019 i København.

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalerne på baggrund af de indledende tilbud uden at der gennemføres forhandlingsrunder.

Ordregiver forvednter at afholde forhandlingsmøder for hver delaftale. Møderne forventes afholdt i 2. og 3. kvartal 2019 i København.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk