Fakta om udbudet

EU-nr

2020/S 085-202981

Offentliggjort

30.04.2020

Udbudstype

Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268972&B=HOFOR

Anmodning om deltagelse

Til

27.05.2020 Kl. 13:00

Addresse
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268972&B=HOFOR

Udbyder

Hofor A/S

Vindere

Valgt leverandør

(25.09.2020)
Pronor IndustriTeknik as
Edwin Rahrs Vej 52
8220 Brabrand

Levering af el-komponenter til HOFORs kildepladser

Hofor A/S

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Varer

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1)Navn og adresser

Officielt navn: HOFOR A/S
CVR-nummer: 10073022
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
By: København S
NUTS-kode: DK01
Postnummer: 2300
Land: Danmark
Kontaktperson: Line Kolle
E-mail: likr@hofor.dk
Telefon: +45 27954398

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.hofor.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688

I.2)Information om fælles indkøb

I.3)Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268972&B=HOFOR

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268972&B=HOFOR

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.6)Hovedaktivitet

Vand

Del II: Genstand

II.1)Udbuddets omfang

II.1.1)Betegnelse:

Levering af el-komponenter til HOFORs kildepladser

II.1.2)Hoved-CPV-kode

31000000

II.1.3)Kontrakttype

Varer

II.1.4)Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omhandler levering af el-komponenter. Aftalen er tiltænkt for levering af de nedenfor nævnte komponenter til HOFORs kildepladser. Dog gælder at vandforsyningsområdet uden for kildepladser samt øvrige forsyningsområder i HOFOR kan gøre brug af rammeaftalen. Aftalen omhandler levering af frekvensomformer, tryktransducer til måling af vandspejl i boring samt tryktransducer til måling af pumpetryk. Derudover omhandler aftalen en supportfunktion. Aftalens forventede omsætning over 8 år udgør 7 000 000 DKK. På aftalens samlede omsætning indgår en variationsprocent på -100 til +200 %. På de enkelte poster indgår en variationsprocent på -100 og op til +500 % jf. TBL. Den store variationsprocent på enkeltposter skyldes at HOFOR på nuværende tidspunkt ikke har overblik over ønsket tryk, flow og nødvendigt antal boringer for kommende kildepladsprojekter.

II.1.5)Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 10 000 000.00 DKK

II.1.6)Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2)Beskrivelse

II.2.1)Betegnelse:

II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)

31200000

38425300

41110000

II.2.3)Udførelsessted

NUTS-kode: DK02

II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

II.2.5)Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 40 %

Kvalitetskriterium - Navn: Leveringstid / Vægtning: 15 %

Pris - Vægtning: 45 %

II.2.6)Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 10 000 000.00 DKK

II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Start: 15/09/2020

Slut: 15/06/2023

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

HOFOR har ret til at forlænge rammeaftalen op til 5 (fem) gange, idet forlængelse sker med 12 måneder ad gangen regnet fra det gældende ophørstidspunkt. HOFOR meddeler senest 3 måneder før rammeaftalens ophør, om rammeaftalen ønskes forlænget

II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 4

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

I tilfælde af at HOFOR skal foretage en udvælgelse blandt ansøgerne for at mindske feltet af bydere, finder udvælgelse sted i henhold til gennemsnitlig årsomsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår inden for aftaleområdet. Jo større omsætning, jo bedre vurderes ansøgeren.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11)Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.12)Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13)Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14)Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)Betingelser for deltagelse

III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

— Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår udgør mindst 20 %

— Gennemsnitlig overskudsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv

— Gennemsnitlig årsomsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår udgør minimum 10 mio. DKK

— Gennemsnitlig årsomsætning for de senest 3 disponible regnskabsår inden for aftaleområdet udgør min 5 mio. DKK. Med aftaleområdet menes her salg af frekvensomformere på 1,1kW-22kW.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Den dokumentation, der skal fremsendes på ordregivers forespørgsel, kan være ansøgers revisorpåtegnede årsrapporter eller uddrag heraf for de seneste 3 regnskabsår.

III.1.3)Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal have et kvalitetsledelsessystem baseret på ISO 9001:2015 eller tilsvarende.

III.1.4)Objektive regler og kriterier for deltagelse

III.1.5)Oplysning om reserverede kontrakter

III.1.6)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

III.1.7)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

III.1.8)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

III.2)Kontraktbetingelser

III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår:

HOFOR skal i rammeaftalens løbetid have adgang til dokumentation for interne og eksterne audits af leverandøren samt producenten.

HOFOR skal i rammeaftalens løbetid have adgang til at besigtige produktionen af de tilbudte komponenter på fabrik, således at HOFOR kan tilse at arbejderne udføres i henhold til god DDS og med et hensigtsmæssigt niveau af kvalitetssikring.

Produkter skal overholde EU-lovgivning og være forsynet med et overensstemmelsesmærke (CE-mærke) jvf. gældende EMC-direktiv samt øvrige relevante EU-direktiver, såfremt produkterne måtte være omfattet af disse.

Uden at leverandørens ansvar derved begrænses, forpligter leverandøren sig til at tegne en erhvervs- og produktansvarsforsikring hos et anerkendt forsikringsselskab med en forsikringssum på nedenstående beløb angivet pr. skadesbegivenhed i alt pr. forsikringsår.

— Dækningssum på 10 mio. DKK pr. skadesbegivenhed pr. forsikringsår.

III.2.3)Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1)Beskrivelse

IV.1.1)Proceduretype

Forhandlingsprocedure med forudgående indkaldelse af tilbud

IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

IV.1.4)Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.6)Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2)Administrative oplysninger

IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 27/05/2020

Tidspunkt: 13:00

IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7)Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2)Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

VI.3)Yderligere oplysninger:

HOFOR kan frit vælge hvorvidt HOFOR vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i overensstemmelse med de oplyste tildelingskriterier i pkt. 5 i udbudsbetingelserne, eller om HOFOR vil invitere tilbudsgivere til at forhandle.

Tilbudsgivere kan således ikke være sikre på, at blive indbudt til forhandling.

Hvis HOFOR benytter sig af sin ret til at tildele kontrakten på baggrund af det første tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, vil HOFOR sikre, at tilbuddet overholder kravene fastsat i udbudsbetingelserne og udbudsmaterialet i øvrigt. Da HOFOR har mulighed for at tildele kontrakten på baggrund af det første tilbud, skal tilbudsgiver sørge for, at tilbuddet opfylder samtlige krav i udbudsmaterialet i det første tilbud.

Formålet med forhandling er, at tilbudsgiverne får adgang til at optimere deres tilbud. Endvidere er formålet at få præciseret kravene, da der kan ske tilpasninger af udbudsmaterialet på baggrund af forhandlingsforløbet.

Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. HOFOR forbeholder sig dog retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.

HOFOR forbeholder sig ret til at gøre brug af tilbudsgivernes tidligere tilbud, indtil vedståelsesfristens udløb, hvis dette viser sig nødvendigt. Tilbudsgiver er således ikke frigjort fra sine tidligere tilbud ved deltagelse i forhandlingerne.

VI.4)Klageprocedurer

VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2)Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3)Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000

Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

27/04/2020

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Levering af el-komponenter til HOFORs kildepladser

Hofor A/S

Send til en kollega