23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. Elektriske maskiner, apparatur, udstyr
  3. Belysningsudstyr og elektriske lamper

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 106-192436
Offentliggjort
04.06.2015
Udbudstype
Begrænset udbud

Bestilling af materiale

http://permalink.mercell.com/51395252.aspx

Anmodning om deltagelse

Til
02.07.2015 Kl. 14:00

Addresse
http://permalink.mercell.com/51395252.aspx

Udbyder

Aarhus Kommune

Vindere

Begrænset udbud af kontormøbler

(17.10.2015)
Scan Office A/S
Kvaglundvej 89
6705 Esbjerg Ø

Begrænset udbud af kontormøbler

(20.10.2015)
Kinnarps A/s
Roskildevej 522
2605 Brøndby

Kontormøbler for Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Aarhus Kommune
Rådhuspladsen 2
Att: Anna Hudecek Mortensen
8000 Århus C
DANMARK
Telefon: +45 89406000
Mailadresse: manh@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Elektronisk adgang til oplysninger: http://permalink.mercell.com/51395252.aspx

Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://permalink.mercell.com/51395252.aspx

Yderligere oplysninger fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/51395252.aspx

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/51395252.aspx

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/51395252.aspx

I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Prækvalifikation i forbindelse med udbud af kontormøbler for Aarhus Kommune.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
 Indkøb
 Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Aarhus Kommune.

NUTS-kode DK042

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
 Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3

Rammeaftalens varighed

Varighed i år: 2

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid

Anslået værdi eksklusive moms: 9 400 000 DKK
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene

Aarhus Kommune genudbyder hermed sin rammeaftale på kontormøbler. Det første udbud (bekendtgørelse nr. 2015/S 16-024259), blev aflyst pga. utilfredsstillende tilbud.

Rammeaftalen omfatter kontormøbler til indretning af den personlige arbejdsplads og vedrører flg. produkter: Kontorstole, skriveborde (hæve/sænke), bordlamper, personlig opbevaring samt glastavler.
 Aarhus Kommune ønsker at indgå parallelle rammeaftaler med min. 3 leverandører, der kan servicere alle kommunens administrative arbejdspladser, såvel stationære som ikke-stationære arbejdspladser med kontormøbler i en periode på 2 år plus op til 24 måneders option.
 Procedure:
 Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51395252.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

39100000, 30195920, 31521100, 39112000, 39130000, 39131000, 39134000

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
18 800 000 DKK over en 4-årig periode. Rammeaftalen løber i 2 år plus mulighed for op til 24 måneders forlængelse.
 Anslået værdi eksklusive moms: 4 700 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
 Antal gange, der er mulighed for forlængelse: interval: mellem 1 og 24
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 1.11.2015.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger om ansøgers kontaktoplysninger, herunder anført kontaktperson inklusiv telefonnummer og e-mail adresse, udfyldes på bilag 1, ansøgningsbesvarelse. Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilket omfang Ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets art. 45. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2, tro og love-erklæring.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om ansøgers:
 1) egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår
2) soliditetsgraden i det senest afsluttede regnskabsår og
3) resultat efter skat i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Udfyldes i bilag 1, ansøgningsbesvarelse.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
 Referenceliste over de 3 mest betydelige, sammenlignelige opgaver/samarbejdsaftaler, der er indgået i løbet af de seneste 3 år, med anførelse af kundenavn (inkl. kontaktperson og telefonnummer) samt udførelsestidspunkt. Der skal endvidere vedlægges en beskrivelse af opgaven som bilag. Den samlede beskrivelse af opgaverne for de 3 referencer må samlet maksimalt fylde 3 A4 sider. Aarhus Kommune henstiller til, at der udvælges relevante referencer og at disse beskrives uddybende. Der lægges ikke vægt på antallet af referencer, men på indholdet af de 3 referencer. Udfyldes i bilag 1, Ansøgningsbesvarelse, samt Ansøgers egne, uddybende noter, som maksimalt må fylde 3 A4 sider. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencepersoner for en uddybning af de oplyste referencer.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindsteantal 5: og største antal 7
 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5-7 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
 Udvælgelsen sker med udgangspunkt i ønsket om en optimal konkurrence på hver Rammeaftale særligt på baggrund af afsnittet »Teknisk og/eller faglig formåen«. Aarhus Kommune lægger vægt på de anførte referencers sammenlignelighed med den udbudte opgave samt et ønske om diversitet mellem de prækvalificerede ansøgere.
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
2.7.2015 - 14:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799

VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
 (1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
 (2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
 — 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
 — 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
 — 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
 (3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
 Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
2.6.2015

Send til en kollega

0.063