Fakta om udbudet

EU-nr

2021/S 151-401078

Offentliggjort

06.08.2021

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://permalink.mercell.com/151477308.aspx

Udbyder

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Opdateringer

Annullering

(12.10.2021)

Link til annullering

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i Udbudsloven
§§ 135, 136 og 137 stk. 1 , nr. 1,2, og 7. (se herom i udbudsbetingelserne). Tilbudsgiver er
endvidere udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiver har
begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning
inden for det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv, i henhold til Udbudslovens § 137,
stk. 1, nr. 3. Jf. afsnit 7.2.2 i Udbudsbetingelser skal Tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske
og finansielle formåen ved fremlæggelse af: - Kopi af forsikringspolice eller erklæring fra det
relevante forsikringsselskab. - Revisionspåtegnet årsregnskab for de seneste 3 disponible
regnskabsår, hvoraf Tilbudsgiveres omsætning fremgår. - Revisionspåtegnet årsregnskab for
de seneste 3 disponible regnskabsår, hvoraf Tilbudsgiveres soliditetsgrad fremgår. Revisionspåtegnet årsregnskab for
de seneste 3 disponible regnskabsår, hvoraf Tilbudsgiveres egenkapital fremgår.
Hvis tilbudsgiveren ønsker at afgive tilbud på flere delkontrakter, men ikke opfylder de kumulative egnethedskarv for økonomisk og finansiel formåen, kan Tilbudsgiveren vælge at prioritere de afgivne tilbud.

Udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning/overtøj/linned/sengetøj mv

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
By: København NV
NUTS-kode: DK011 Byen København
Postnummer: 2400
Land: Danmark
Kontaktperson: Rafi Baronian
E-mail: s26f@kk.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/151477308.aspx

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/151477308.aspx

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/151477308.aspx

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning/overtøj/linned/sengetøj mv.

Sagsnr.: 2020-0835185

II.1.2) Hoved-CPV-kode

98310000 Vask og rensning

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på:

- Leje, vask og levering af arbejdsbeklædning på vegne af institutioner i Københavns kommune

- Leje, vask, levering og servicering af overtøj til udekørende medarbejdere

- Afhentning, vask og returlevering af beboernes private tøj/sengetøj/linned mv. på plejecentre og decentrale enheder.

- Levering og vask af linned/sengetøj mv. til plejecentre og decentrale enheder.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 210 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

Der kan afgives bud på alle delaftaler

Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakter, der kombinerer de følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:

Hvis en tilbudsgiver afgiver tilbud på alle 3 delkontrakter, kan der gives rabatsatser pr. delkontrakt.

Hvis den samlede evalueringstekniske pris inklusive rabatsats ved tildeling af alle delkontrakter og evalueringspriser for kvalitet er den laveste pris, tildeles tilbudsgiveren alle 3 delkontrakter, uanset at denne ikke nødvendigvis har ikke afgivet den laveste pris på alle 3 delkontrakter.

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Leje, vask, levering og servicering af arbejdsbeklædning

Delkontraktnr.: 1

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

18100000 Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør

18130000 Arbejdsbeklædning til specialformål

18140000 Tilbehør til arbejdsbeklædning

18300000 Beklædningsgenstande

18400000 Beklædningsartikler til specielle formål samt tilbehør

18420000 Tilbehør til beklædningsartikler

18443300 Hovedbeklædning

50830000 Reparation af beklædning og tekstiler

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK011 Byen København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Leje, vask og levering af arbejdsbeklædning på vegne af institutioner primært under Københavns Kommune Sundheds- og Omsorgsforvaltning (SUF), Socialforvaltningen (SOF) og Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF).

Antallet af medarbejdere kan variere over året og ligeså fra år til år. Aftalen kommer til at gælde primært for følgende personalegrupper:

- Plejepersonale, inde og ude.

- Sygeplejersker, inde og ude

- Rengøringsmedarbejdere.

- Køkkenpersonale, i ældremadsproduktion og i skolemadsproduktion.

- Personale i Voksentandplejen (inde og ude)Fysioterapeuter/ergoterapeuter (inde og ude)

- Gartnere/servicepersonale/teknisk personale (inde og ude)

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Implementering/Drift/Service / Vægtning: 20%

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 30%

Kvalitetskriterium - Navn: Miljø og bæredygtighed / Vægtning: 10%

Pris - Vægtning: 40%

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 114 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 60

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten kan forlænges med op til 1x12 måneder.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Leje, vask, levering og servicering af overtøj til udekørende medarbejdere

Delkontraktnr.: 2

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

18100000 Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør

18110000 Erhvervsbeklædning

18140000 Tilbehør til arbejdsbeklædning

18220000 Vejrfast beklædning

18221000 Vandtæt beklædning

18300000 Beklædningsgenstande

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK011 Byen København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Leje, vask, levering og servicering af overtøj til udekørende medarbejdere.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Implementering/Drift/Service / Vægtning: 20%

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 30%

Kvalitetskriterium - Navn: Miljø og bæredygtighed / Vægtning: 10%

Pris - Vægtning: 40%

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 6 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 60

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten kan forlænges med op til 1x12 måneder.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Afhentning, vask og returlevering af beboernes private tøj/sengetøj/linned på plejecentre og decentrale enheder samt vask og levering af sengetøj/linned til plejecentre og decentrale enheder

Delkontraktnr.: 3

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

19231000 Linned

39512000 Sengelinned

98311000 Afhentning af vasketøj

98315000 Strygning, rulning og presning

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK011 Byen København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Afhentning, vask og returlevering af beboernes private tøj/sengetøj/linned på plejecentre og decentrale enheder samt levering og vask af linned/sengetøj til plejecentre og decentrale enheder.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Implementering/Drift/Service / Vægtning: 30%

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 15%

Kvalitetskriterium - Navn: Miljø og bæredygtighed / Vægtning: 10%

Pris - Vægtning: 45%

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 90 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 60

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten kan forlænges med op til 1x12 måneder.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5 mio. for tingsskade og DKK 10 mio. ved personskade. Kravet er det samme uanset, om Tilbudsgiver byder ind på en, flere eller alle delkontrakter.

- Tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal som minimum svare til det krav der gælder for den eller de delkontrakter, Tilbudsgiveren byder ind på. Kravene er kumulative, hvilket betyder, at hvis der bydes ind på flere delkontrakter, svarer det samlede krav til summen af de delkontrakter der bydes ind på.

Delkontrakt Krav til årlig omsætning

Delkontrakt 1 19.000.000 kr.

Delkontrakt 2 1.000.000 kr.

Delkontrakt 3 15.000.000 kr.

Summen (alle 3 delkontrakter) 35.000.000 kr.

- Tilbudsgivers gennemsnitlige årlige egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår skal som minimum svare til det krav der gælder for den eller de delkontrakter, Tilbudsgiveren byder ind på. Kravene er kumulative, hvilket betyder, at hvis der bydes ind på flere delkontrakter, svarer det samlede krav til summen af de delkontrakter der bydes ind på.

Delkontrakt Krav til årlig egenkapital

Delkontrakt 1 9.000.000 kr.

Delkontrakt 2 500.00 kr.

Delkontrakt 3 7.500.000 kr.

Summen (alle 3 delkontrakter) 17.000.000 kr.

- Tilbudsgivers gennemsnitlige soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 20% årligt. Kravet er det samme uanset, om Tilbudsgiver byder ind på én, flere eller alle delkontrakter.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Delkontrakt Krav til årlig omsætning

Delkontrakt 1 19.000.000 kr.

Delkontrakt 2 1.000.000 kr.

Delkontrakt 3 15.000.000 kr.

Summen (alle 3 delkontrakter) 35.000.000 kr.

Delkontrakt Krav til årlig egenkapital

Delkontrakt 1 9.000.000 kr.

Delkontrakt 2 500.00 kr.

Delkontrakt 3 7.500.000 kr.

Summen (alle 3 delkontrakter) 17.000.000 kr.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

En liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med

angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal, for at blive erklæret som egnet til delkontrakt 1, opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

- Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 3 referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato. Referencerne skal vedrøre levering af vaske og leje af arbejdsbeklædning, som er omfattet af kontraktens sortiment til offentlige kunder.

Der stilles følgende krav til referencerne:

At være igangværende eller udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato

At leverancerne har været til offentlige kunder

At minimum 2 af referencerne skal have en størrelse svarende til minimum DKK 3 mio. eksklusive moms pr. år . pr. reference.

Tilbudsgiver skal, for at blive erklæret som egnet til delkontrakt 2, opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

- Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 1 reference inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato. Referencerne skal vedrøre levering af vaske og leje af overtøj, som er omfattet af kontraktens sortiment til en offentlig kunde.

Der stilles følgende krav til referencen:

At være igangværende eller udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato

At leverancen har været til en offentlig kunde

At referencen skal have en størrelse svarende til minimum DKK 250.000 eksklusive moms. pr. år.

Tilbudsgiver skal, for at blive erklæret som egnet til delkontrakt 3, opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

- Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 3 referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato. Referencerne skal vedrøre levering af vaske og leje af sengetøj/linned til Plejecentre eller institutioner, samt vask af privattøj/sengetøj/linned for beboere på plejecentre eller institutioner, som er omfattet af kontraktens sortiment.

Der stilles følgende krav til referencerne:

At være igangværende eller udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato

At leverancerne har været til offentlige kunder.

At minimum 1 af referencerne skal have en størrelse svarende til minimum DKK 5 mio. eksklusive moms. pr. år.

At mindst en reference skal vedrøre både vask/leje af sengetøj og linned til plejecentre eller institutioner og vask og levering af privattøj, sengetøj og linned for beboere på plejecentre eller institutioner.

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Kontrakten indeholder en arbejdsklausul vedr. løn og arbejdstagerforhold. Kontrakten indeholder et CSR-bilag.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 11/10/2021

Tidspunkt: 10:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 11/10/2021

Tidspunkt: 10:00

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i Udbudsloven

§§ 135, 136 og 137 stk. 1 , nr. 1,2, og 7. (se herom i udbudsbetingelserne). Tilbudsgiver er

endvidere udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiver har

begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning

inden for det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv, i henhold til Udbudslovens § 137,

stk. 1, nr. 3. Jf. afsnit 7.2.2 i Udbudsbetingelser skal Tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske

og finansielle formåen ved fremlæggelse af: - Kopi af forsikringspolice eller erklæring fra det

relevante forsikringsselskab. - Revisionspåtegnet årsregnskab for de seneste 3 disponible

regnskabsår, hvoraf Tilbudsgiveres omsætning fremgår. - Revisionspåtegnet årsregnskab for

de seneste 3 disponible regnskabsår, hvoraf Tilbudsgiveres soliditetsgrad fremgår. Revisionspåtegnet årsregnskab for

de seneste 3 disponible regnskabsår, hvoraf Tilbudsgiveres egenkapital fremgår.

Hvis tilbudsgiveren ønsker at afgive tilbud på flere delkontrakter, men ikke opfylder de kumulative egnethedskarv for økonomisk og finansiel formåen, kan Tilbudsgiveren vælge at prioritere de afgivne tilbud.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

02/08/2021

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Opdateringer

Udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning/overtøj/linned/sengetøj mv

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Send til en kollega